Бухгалтерия и учет

Сформировать книгу покупок и книгу продаж

Сформировать книгу покупок и книгу продаж

В СБИС книга покупок и книга продаж формируются автоматически по данным учета в соответствии с законодательством. Вы можете сформировать всю книгу за определенный период или создать выписку, например по конкретному контрагенту.

Сформировать всю книгу
Сформировать выписку из книги

Книга покупок и книга продаж должны храниться не менее четырех лет с момента последней записи. Данные можно хранить в электронном виде или распечатать книгу на бумаге.

Создайте книгу после расчета НДС, чтобы в ней отображались счета-фактуры на аванс. Для этого перейдите в раздел «Учет/Налоги» на вкладку «НДС».

  1. Выберите «Книга покупок» или «Книга продаж».
  2. Установите период, за который нужно сформировать книгу.
  3. Откройте панель массовых операций и нажмите:
    • « Распечатать», если хотите хранить книгу в бумажном виде;
    • « Выгрузить», чтобы сохранить книгу в *.pdf или *.xlsx.

В книге для каждой записи указан код вида операции, дата и номер счета-фактуры, контрагент и сумма НДС.

Построить список документов

В СБИС в книге продаж или покупок можно отфильтровать документы по виду операции, его коду или ставкам НДС— это удобно при сверке данных по счету 68-02 с декларацией. Нажмите и выберите параметры отбора.

В ходе проверки налоговая может потребовать выписку из книги покупок или продаж. Если проверяющим органам не нужна информация обо всех операциях, то выписку могут запросить по конкретному контрагенту. В СБИС выписка по контрагенту формируется с сохранением нумерации строк книги.

  1. В разделе «Учет/Отчетность» откройте отчет «НД по НДС» за период, который указан в требовании.
  2. В налоговой декларации откройте «Раздел 8», если хотите сформировать выписку из книги покупок, или «Раздел 9», если хотите сформировать выписку из книги продаж.
  3. В строке поиска укажите контрагента и нажмите или клавишу «Enter». СБИС построит список счетов-фактур по выбранному контрагенту.
  4. Для печати кликните «Распечатать выписку».

В распечатанной выписке сохранена нумерация строк книги. Выписку подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».