В СБИС для контроля за сроком исполнения задач в учете создан календарь бухгалтера, который содержит перечень событий отчетности, периодических обязанностей бухгалтерии и индивидуальных задач компании.
С его помощью бухгалтер сможет:
- быть в курсе о наступающих событиях;
- одним кликом оформить документы и отчеты по событиям прямо из календаря;
- отслеживать выполнение рабочих обязанностей собственных и смежных участков учета.
Руководителю календарь позволяет:
- контролировать выполнение событий по срокам и ответственным;
- анализировать статистику и объем выполнения работ бухгалтерии;
- отслеживать нарушения сроков выполнения событий.
Календарь бухгалтера находится в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Отчеты». Он представляет собой список событий и шаблонов с указанием их статуса, крайнего срока выполнения и ответственного.
События по которым пользователь отвественный можно посмотреть в разделе «Календарь» на вкладке «События».
События и шаблоны
По умолчанию календарь заполнен событиями, обязательными для заданной в организации системы налогообложения и открывается на текущую дату. Ответственным за события указан главный бухгалтер из настроек организации.
События в календаре бухгалтера делятся на три категории:
- события отчетности — заполнены по умолчанию исходя из системы налогообложения организации и полностью совпадают с календарем отчетности. Сроки таких событий в календаре определены законодательством РФ, поэтому нет возможности их редактировать.
- события бухгалтерии — определяют текущие обязанности бухгалтера. Часть событий имеют жесткие ограничения по сроку, например, расчет и уплата налогов), часть могут менять сроки в зависимости от внутреннего распорядка работы, например, начисление амортизации.
- пользовательские события — индивидуальные события организации, настройки даты которых можно редактировать.
Шаблоны событий
Для оптимизации календаря в режиме «Все юрлица», события, которые имеют одну дату выполнения и общий итог, сгруппированы в шаблоны и отображаются в календаре одной строкой. Например, шаблон «Закрытие затратных счетов».
Отображение календаря меняется в зависимости от фильтра «по организациям». При настройке «Все юрлица» события с одной датой группируются в шаблоны. Если выбрана конкретная организация, шаблон разбивается на отдельные события по разным строкам.
Отфильтровать события по ответственному сотруднику
Чтобы отобрать события, за которые отвечает конкретный сотрудник, откройте фильтр — нажмите 
, в блоке «Можно отобрать» кликните «Ответственный» и выберите сотрудника из справочника либо введите его ФИО в строку поиска.
Событие можно найти по названию в строке поиска.
ИП с сотрудниками
Если вы ИП и работаете с наемными сотрудниками, укажите это, тогда в календаре появятся события по сотрудникам.
- Перейдите в раздел «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать», в фильтре установите компанию и нажмите
. - Укажите, что вы работаете с наемными сотрудниками, затем сохраните настройку
.
В календаре появятся события по начислению и выплате заработной платы, а также отчеты по сотрудникам.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».