СБИС позволяет создать для вашей организации индивидуальные события и шаблоны в календаре бухгалтера. Шаблон — это задача. Например, заплатить за коммуналку. Событие — это операции по ее выполнению. Например, оплатить аренду, газ, электроэнергию.
Для шаблонов и событий можно указать ответственного, срок исполнения, результат и дату повторения. Это позволит вовремя проводить платежи и контролировать их исполнение.
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» во вкладке «Отчеты» и нажмите
. - Во вкладке «Календарь» кликните и выберите:
- «Существующий шаблон» — здесь созданы шаблоны событий по группам: «Алкоголь», «ПФР», «Росстат», «РПН», «ФНС», «ЦБ». Выберите нужный. В окне редактирования основные поля уже заполнены, поменяйте их по необходимости.
- «Мой шаблон» — создайте свой шаблон события.
- Заполните шаблон:
- введите название;
- выберите исполнителей:
- роль;
- ответственное лицо;
- организации, к которым относится событие. Для этого выберите «Детализировать по организациям», нажмите и в открывшемся списке выберите одну или несколько организаций;
- введите комментарий в описание шаблона.
- Создайте событие — нажмите в разделе «События».
- В окне создания события — срок действия и исполнители переходят с шаблона, вы можете их поменять:
- введите название;
- напишите комментарий в описание события;
- настройте календарь события (дату, периодичность);
- задайте итог события:
- «установка галочки» — для завершения события нужно поставить галочку;
- «документ» — укажите регламент, который нужно создать для завершения события;
- «файл» — для завершения события нужно добавить файл;
- «уплата налога» — укажите регламент и вид налога. После того, как бухгалтер проведет в системе документ «Уплата налога», событие будет завершено.
- укажите период за который нужно выполнить действие.
- Сохраните событие — СБИС автоматически сохранит и шаблон.
В шаблон можно добавить несколько событий. События из шаблона отражаются в календаре бухгалтера у выбранных исполнителей.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».