Отчет «Сверка склада и бухучета» позволяет найти и устранить расхождения в бухгалтерском и складском учете.
Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь» и нажмите «Сверка склада и бухучета».
- Выберите, какие данные хотите получить:
- период;
- счета учета, по которым строится отчет. Если оставить поле пустым, СБИС отобразит в отчете данные по всем складским счетам;
- склад или несколько складов.
- Установите дополнительные параметры:
- детализацию, чтобы структурировать данные. Здесь можно выбрать периодичность — документы будут сгруппированы по выбранным периодам: по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам;
- отклонения — показывать ли отклонения между складским и бухгалтерским учетом.
- Нажмите «Построить».
СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».
В готовом отчете вы увидите свод остатков и оборотов по складским документам и информации на счетах учета. Складская часть отчета построена на основе оборотной ведомости, бухгалтерская — на основе журнала-ордера.
Чтобы развернуть значения, нажмите 
.
После того, как отчет построен, вы можете посмотреть отклонения по документам на начало и конец периода. Для этого нажмите сумму отклонений.
Работа с отчетом
В готовом отчете вы можете:
— обновить, если вы внесли изменения в документы;
— распечатать;
— сохранить в *.pdf или *.xlsx;
— настроить отображение колонок (например, скрыть остатки на начало и конец периода).
С помощью панели массовых операций можно:
— суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам;
— перепровести документы.
Для этого нажмите 
и выберите действие.
Чтобы найти документ в отчете, введите его номер или название в строку поиска.
Скорректировать отклонения
Отклонения в складском и бухгалтерском учете могут появится:
- если движение было оформлено не складским документом. Например, бухгалтерской справкой;
- у карточек, которые есть в проведенных документах, изменен тип номенклатуры;
- в настройках организации изменили систему налогообложения, а документы по складским движениям не перепроводили.
В первом случае нужно переоформить движения с помощью складских документов.
В остальных случаях — перепровести документы с отклонениями. Сделать это можно в отчете «Сверка склада и бухучета».
- Нажмите .
- Отметьте документы, в которых есть отклонения.
- Кликните « Перепровести», выбранные документы будут перепроведены. Отклонения исчезнут.
