Бухгалтерия и учет

Построить отчет «Оборотная ведомость»

Построить отчет «Оборотная ведомость»

Отчет позволяет бухгалтеру контролировать сальдо и обороты по всем действующим счетам баланса за период.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Оборотная ведомость».

  1. Укажите период и организацию.
  2. Выберите, какие данные хотите получить:
    • счета, по которым строится оборотная ведомость. По умолчанию СБИС формирует отчет по всем балансовым счетам плана счетов;
    • включать ли забалансовые счета;
    • показатели — по умолчанию отчет формируется по данным бухгалтерского учета. Чтобы в отчете были налоговые или валютные суммы, кликните «Бухгалтерский учет» и отметьте флагом показатели;
    • в блоке «Все показатели» выберите колонки, которые будут отображаться в отчете: сальдо начальное, конечное или обороты по дебету и кредиту.
  3. Справа отображается структура готового отчета.

  4. Нажмите «Построить».
  5. СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».

В готовом отчете вы увидите обороты и сальдо по выбранным счетам учета. Если отчет построен по нескольким показателям, черным будут выделены бухгалтерские суммы, серым — налоговые и валютные.

Чтобы развернуть значения, нажмите .

Расшифровка строк

Чтобы узнать, как образовались суммы и посмотреть документы, кликните строку. Откроется отчет «Сальдо и обороты» по выбранному счету. Нажмите сумму, чтобы посмотреть движения по счету, затем еще раз кликните сумму, если вы хотите открыть документ, который ее образовал.

Чтобы детализировать сумму по счету учета ТМЦ, постройте отчет «Ведомость по складу».

Дополнительно для каждого значения можно построить отчет «Сальдо и обороты», «Сальдо и по счету», «Обороты и по счету», «Карточка счета», «Анализ счета» или «Журнал ордер». Для этого в строке нажмите и выберите форму.

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

  • — изменить параметры, по которым он построен;
  • — обновить, если вы внесли изменения в документы;
  • — распечатать;
  • — сохранить в *.pdf или *.xlsx;
  • — свернуть или развернуть разделы отчета.

Откройте панель массовых операций кнопкой , чтобы суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.