Учет

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость

Обобщенные сведения о бухгалтерских счетах в балансе организации можно узнать из оборотной ведомости. Она позволяет контролировать обороты и сальдо по всем действующим счетам баланса.

Построить отчет

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Отчеты» выберите форму «Оборотная ведомость» (или откройте из истории последних построенных отчетов);
  2. Выберите параметры отчета:
    • Период, за который вы хотите сформировать отчет.
    • Счета, по которым строится оборотная ведомость. По умолчанию СБИС формирует отчет по всем балансовым счетам плана счетов организации.
    • Включать забалансовые счета или построить отчет только по счетам баланса.
    • Нашу компанию — если у вас несколько организаций, выберите ту, по которой нужно построить отчет.
    • Показатели — по умолчанию СБИС формирует отчет по данным бухгалтерского учета. Построить оборотную ведомость можно также по данным налогового учета и валютным суммам. Для этого кликните на «Бухгалтерский учет» и отметьте флагом показатели;
  3. Завершив настройку, нажмите Построить — оборотная ведомость будет сформирована по выбранным параметрам. Ознакомьтесь с результатом.

Работа в отчете

В оборотной ведомости СБИС показывает обороты и сальдо по выбранным счетам учета. Если отчет построен по нескольким показателям, черным будут выделены бухгалтерские суммы, серым — налоговые и валютные.

Когда оборотная ведомость построена, вы можете:

  • — настроить отображение колонок;
  • — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с оборотной ведомостью вы изменили документы, по которым она построена;
  • распечатать оборотную ведомость или сохранить ее в PDF;
  • — отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа.

Чтобы найти нужный документ в отчете, воспользуйтесь строкой поиска.

Расшифровка строк отчета

В СБИС можно расшифровать любую сумму в готовом отчете с помощью более детальных форм. Кликните на строку — система автоматически построит журнал-ордер по выбранному счету. В нем будет указаны подробные сведения об остатках и оборотах в разрезе аналитик.

В меню дополнительных операций можно построить анализ счета или карточку счета. Для этого в строке нажмите и выберите нужную форму.