Бухгалтерия и учет

Оформить перемещение имущества

Оформить перемещение имущества

В СБИС можно изменить отдельные характеристики объекта имущества. Это могут быть материально ответственное лицо, местонахождение, счет затрат, или состояние имущества. Например, это может потребоваться, если сотрудник увольняется, и все, что на нем числится, нужно вернуть в административно-хозяйственную службу. Для этого оформите операцию «Перемещение».

Оформить перемещение
Подтвердить получение
Распечатать и подписать
  1. Перейдите в раздел «Учет/Имущество».
  2. Нажмите + Документ и выберите операцию «Перемещение».
  3. Если вы знаете, на ком или где числятся нужные объекты имущества, в блоке «От кого» можно указать:
    • материально ответственного — в блоке «От кого» введите фамилию сотрудников или выберите их из справочника по кнопке ;
    • местонахождение — введите название города или улицы и выберите нужный адрес из выпадающего списка;
    • подразделение — кликните по названию ссылке с названием вашей организации и выберите подразделение.
  4. Выберите объекты имущества. Если до этого вы указали ответственного, адрес или подразделение, СБИС предложит только те объекты, которые на них числятся.
    • нажмите и выберите конкретные объекты имущества;
    • кликните — система добавит все, что числится на материально ответственных, подразделении, либо по этому местонахождению.

    Для выбранных объектов имущества СБИС заполнит недостающие данные блока «От кого».

  5. Укажите характеристики, которые изменятся.
    • Состояние основного средства;
    • В поле «К кому» укажите материально ответственное лицо, которому передается имущество;
    • Добавьте местонахождение объекта или укажите обособленное подразделение;
    • Нажмите на строку имущества и выберите счет затрат и право собственности.
  6. Кликните Провести — СБИС оформит перемещение имущества и изменит данные в карточках объектов.

    Если нужен

    , настройте бизнес-процесс в СБИС.

Обратите внимание, если за сотрудником числится имущество по нескольким юридическим лицам, то документы перемещения нужно создать по каждой организации. Если перемещение выполняется в служебных целях, например, по местонахождению, подтверждение и оповещение не потребуется.

Если в вашей организации настроен бизнес-процесс в СБИС, то при перемещение имущества сотрудники будут получать задачу «Подтвердить получение». При получение задачи:

  1. Ознакомьтесь с перечнем объектов имущества.
  2. Если полученное имущество полностью соответствуют описанию, нажмите Подтверждение получения и кликните:
    • Получено, если хотите подтвердить получение;
    • Не получено, если полученные объекты не подходят под описание.

В момент подтверждения получения, документ перемещения автоматически будет проведен. Таким образом, объект имущества будет числиться за новым владельцем.

Документально подтверждает перемещение имущества Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2). В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и к « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов поступления можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите .

Лицензия