Основные средства, нематериальные активы и прочие объекты имущества можно приобрести у контрагентов. Например, руководитель решил оборудовать дополнительные рабочие места и купил несколько ноутбуков. Если даты покупки имущества и ввода его в эксплуатацию совпадают, оформите операцию «Поступление имущества».
- В разделе «Учет/Имущество» нажмите .
- В блоке «Поступление» выберите операцию «Поступление имущества».
- Убедитесь, что в документе поступления указана правильная компания. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
- Укажите поставщика.
- Добавьте объекты имущества кнопкой
. Вы можете оформить поступление разных видов имущества в одном документе. Для этого добавьте несколько номенклатурных позиций. 
- Заполните данные по поступлению:
- выберите вид имущества;
- укажите наименование имущества и его тип (или создайте новый);
- выберите материально ответственное лицо;
- местонахождение имущества определяется автоматически, чтобы отнести расходы по нему к объекту учета. Если вы принимаете имущество не в головной офис, выберите местонахождение с помощью кнопки
или укажите адрес вручную; - введите количество и стоимость объектов имущества. Если таких объектов несколько, СБИС автоматически расчитает цену за одну штуку;
- укажите ставку НДС — система автоматически рассчитает сумму налога и стоимость в налоговом учете;
- инвентарный номер заполнится автоматически. При необходимости измените его;
- нажмите «В учете
» и заполните данные для учета и расчета налога. - Нажмите — объект имущества будет добавлен в документ.
- Кликните — СБИС примет имущество к учету и сформирует проводки.
Если нужен
, настройте бизнес-процесс в СБИС.
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
- (аналогичные для недвижимости и транспорта);
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы принимаете к учету пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.
Если вы приобрели имущество с НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу покупок, а также укажет номер и дату фактуры.
В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Если имущество куплено по предоплате, свяжите поступление с оплатой. Для этого в документе поступления кликните ссылку «Не оплачено» и выберите платеж.
Чтобы оплатить имущество после того, как оно поступило:
- Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будете оплачивать покупку: платежным поручением или наличными из кассы.
- Создайте исходящий платеж (или РКО) — нажмите и выберите «Оплата поставщику».
- Кликните «
По документам» - Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с поступлением и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.
Документы поступления отображаются в разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком 
. Те, которые оплачены частично — значком 
. В карточке поступления статус оплаты изменится на «Оплачено» и будет указана дата платежа. Если документ оплачен не полностью, СБИС покажет сумму остатка.
Первичные документы поступления разных видов имущества отличаются:
- для всех видов основных средств, кроме зданий и сооружений — «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6) и «Акт о приеме - передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (ОС-1).
Для объектов недвижимости «Акт о приеме-передаче» формируется по специальной форме ОС-1а.
Если в поступлении несколько объектов имущества — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ОС-6а).
- для нематериальных активов — «Карточка учета нематериальных активов» по форме НМА-1.
- для оборудования к монтажу — «Акт о приеме (поступлении) оборудования» по форме ОС-14.
В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.
В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.
Электронной подписью
- На вкладке «Документы» кликните
— СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - В строке документа нажмите
и выберите «
Подписать». - Подтвердите подписание документа.
Вручную
- Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите «
Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - В окне печати укажите подписантов.
- Нажмите и подпишите документы вручную.
Также печатные формы документов поступления можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите 
.