Организация вправе вернуть продавцу объекты имущества, если они оказались некачественными (ст. 475 ГК РФ). Для этого оформите «Возврат» — СБИС определит счета учета и сформирует проводки. Документы возврата можно распечатать.
- В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите «+ Документ» и выберите операцию «Выбытие/Возврат».
- Убедитесь, что в документе правильно указана компания. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
- Укажите получателя.
- Добавьте объекты имущества кнопкой
. В один документ можно добавить объекты разных видов имущества. - Нажмите «Провести» — СБИС сформирует проводки по документу.
Если были изменены данные по объекту — кликните 
.
Возврат оформлен. Вы можете посмотреть проводки и распечатать документы.
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документу, нажмите 
.
- Основные средства;
- Малоценное имущество;
- Нематериальные активы;
- Капитальные вложения;
- Оборудование к монтажу;
- Предметы быстрого износа.
Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы возвращаете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.
Если в стоимость имущества входит НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу покупок и продаж.
Подписать документы можно электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.
Электронной подписью
- На вкладке «Документы» кликните
, чтобы сформировать печатные формы. - В строке документа нажмите
и выберите «
Подписать». - Подтвердите подписание документа.
Вручную
- Откройте меню дополнительных операций кнопкой и выберите «
Распечатать» — СБИС сформирует печатные формы документов. - В окне печати укажите подписантов.
- Нажмите «Распечатать» и подпишите документы вручную.
Вы можете редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Документы возврата можно сохранить на компьютер в формате *.pdf и *.xml. Для этого нажмите 
.