Бухгалтерия и учет

Оформить продажу имущества

Оформить продажу имущества

Организация может продать любой из своих объектов имущества. Например, если оборудование сильно изношено и его выгоднее продать, чем отдать в ремонт или модернизировать. Также компания может реализовать основные средства для получения прибыли. В СБИС оформить реализацию имущества можно с помощью операции «Продажа имущества».

Оформить продажу
Посмотреть проводки
Связать с оплатой
Распечатать и подписать
  1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите + Документ и выберите операцию «Выбытие/Продажа имущества».
  2. Убедитесь, что ваша организация указана верно. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
  3. Укажите покупателя.
  4. Добавьте объекты имущества кнопкой . Можно оформить продажу разных видов имущества в одном документе. Для этого добавьте несколько позиций.
  5. Нажмите строку объекта и введите значения суммы продажи и ставки НДС.
  6. Если данные об объекте изменились — нажмите .

  7. Выберите состав комиссии для актов учета имущества — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. Нажмите « Комиссия» и кликните .
  8. Нажмите Провести — СБИС спишет имущество с учета и сформирует проводки.

Если для продажи имущества требуется начислить амортизацию за текущий период, оформите документ «Амортизация». Укажите в нем дату, которая предшествует продаже объекта.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документу, нажмите .

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы продаете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Если вы продали имущество с НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу продаж, а также укажет номер и дату фактуры.

В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Если имущество продается по предоплате, свяжите продажу с оплатой. Для этого в документе продажи кликните «Не оплачено» и выберите платеж.

Чтобы оформить оплату после того, как продали имущество:

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будет оплачена покупка: платежным поручением или наличными в кассу.
  2. Создайте входящий платеж или ПКО — нажмите Приход и выберите «Оплата от покупателя».
  3. Кликните « По документам»
  4. Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с продажей и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.
  5. Нажмите Провести — документ будет принят к учету.

Документы продажи отображаются в разделе «Учет/Имущество/НМА» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком , частично — значком . Статус оплаты отображается и в документе продажи имущества: «Оплачено дд.мм.» или сумма остатка.

Чтобы документально подтвердить продажу основных средств, в СБИС формируется печатная форма — «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1). Также в СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если вам требуется подписать документы, это можно сделать двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную на бумаге.

Подписать электронной подписью

  1. В документе «Продажа имущества» на вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Подписать на бумаге

  1. Откройте меню дополнительных операций кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В окне печати укажите подписантов.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также вы можете сохранить на компьютер документ в *.pdf. Для этого нажмите .

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».