Бухгалтерия и учет

Оформить продажу имущества

Оформить продажу имущества

Организация может продать любой из своих объектов имущества. Это выгодно, например, если оборудование сильно изношено и его дешевле продать, чем отдать в ремонт или модернизировать. Также компания может реализовать основные средства, если они морально устарели, закончился срок полезного использования или для получения прибыли и так далее. В СБИС для оформления реализации объектов имущества предусмотрена операция «Продажа имущества».

Оформить продажу
Посмотреть проводки
Связать с оплатой
Распечатать и подписать
  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
  2. В блоке «Выбытие» выберите операцию «Продажа имущества».
  3. Убедитесь, что в документе продажи указана правильная компания. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
  4. Укажите получателя.
  5. Добавьте объекты имущества кнопкой . Вы можете оформить продажу разных видов имущества в одном документе. Для этого добавьте несколько номенклатурных позиций.
  6. Нажмите на строку объекта и введите значения суммы продажи и ставки НДС.
  7. Если были изменены данные по объекту — нажмите .

  8. Выберите состав комиссии для актов учета имущества. В выпадающем блоке « Комиссия» кликните кнопку . Если вы уже сделали это в настройках учета, в документе сотрудники будут указаны автоматически.
  9. Нажмите Провести — СБИС примет имущество к учету и сформирует проводки.

Если для продажи имущества требуется начислить амортизацию за текущий период, оформите документ «Корректировка амортизации».

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы продаете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Если вы продали имущество с НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу продаж, а также укажет номер и дату фактуры.

В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Если имущество продается по предоплате, свяжите продажу с оплатой. Для этого в документе продажи кликните ссылку «Не оплачено» и выберите платеж.

Чтобы оформить оплату после того, как имущество передали:

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будет оплачена покупка: платежным поручением или наличными в кассу.
  2. Создайте входящий платеж (или ПКО) — нажмите Приход и выберите «Оплата от покупателя».
  3. Кликните « По документам»
  4. Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с продажей и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.
  5. Нажмите Провести — документ будет принят к учету.

Документы продажи отображаются в разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком . Те, которые оплачены частично — значком . В карточке продажи имущества статус оплаты изменится на «Оплачено» и будет указана дата платежа. Если документ оплачен не полностью, СБИС покажет сумму остатка.

Для продажи всех видов основных средств в СБИС есть печатная форма — «Акт о приеме - передаче объекта основных средств» (форма ОС-1). Также в СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В окне печати укажите подписантов.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов продажи можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите .

Лицензия