Организация может продать любой из своих объектов имущества. Это выгодно, например, если оборудование сильно изношено и его дешевле продать, чем отдать в ремонт или модернизировать. Также компания может реализовать основные средства, если они морально устарели, закончился срок полезного использования или для получения прибыли и так далее. В СБИС для оформления реализации объектов имущества предусмотрена операция «Продажа имущества».
- В разделе «Учет/Имущество» нажмите .
- В блоке «Выбытие» выберите операцию «Продажа имущества».
- Убедитесь, что в документе продажи указана правильная компания. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
- Укажите получателя.
- Добавьте объекты имущества кнопкой
. Вы можете оформить продажу разных видов имущества в одном документе. Для этого добавьте несколько номенклатурных позиций. - Нажмите на строку объекта и введите значения суммы продажи и ставки НДС.
- Выберите состав комиссии для актов учета имущества. В выпадающем блоке «
Комиссия» кликните кнопку 
. Если вы уже сделали это в настройках учета, в документе сотрудники будут указаны автоматически. - Нажмите — СБИС примет имущество к учету и сформирует проводки.
Если были изменены данные по объекту — нажмите 
.
Если для продажи имущества требуется начислить амортизацию за текущий период, оформите документ «Корректировка амортизации».
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- .
Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы продаете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.
Если вы продали имущество с НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу продаж, а также укажет номер и дату фактуры.
В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Если имущество продается по предоплате, свяжите продажу с оплатой. Для этого в документе продажи кликните ссылку «Не оплачено» и выберите платеж.
Чтобы оформить оплату после того, как имущество передали:
- Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будет оплачена покупка: платежным поручением или наличными в кассу.
- Создайте входящий платеж (или ПКО) — нажмите и выберите «Оплата от покупателя».
- Кликните «
По документам» - Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с продажей и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.
- Нажмите — документ будет принят к учету.
Документы продажи отображаются в разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком 
. Те, которые оплачены частично — значком 
. В карточке продажи имущества статус оплаты изменится на «Оплачено» и будет указана дата платежа. Если документ оплачен не полностью, СБИС покажет сумму остатка.
Для продажи всех видов основных средств в СБИС есть печатная форма — «Акт о приеме - передаче объекта основных средств» (форма ОС-1). Также в СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.
В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.
Электронной подписью
- На вкладке «Документы» кликните
— СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - В строке документа нажмите
и выберите «
Подписать». - Подтвердите подписание документа.
Вручную
- Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите «
Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - В окне печати укажите подписантов.
- Нажмите и подпишите документы вручную.
Также печатные формы документов продажи можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите 
.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».