Бухгалтерия и учет

Принять имущество со склада

Принять имущество со склада

После приобретения имущества оформите поступление на склад. Вводить объект в эксплуатацию необязательно в день покупки. Например, оборудование может требовать монтажа или компьютеры для новых рабочих мест понадобятся не сразу. На имущество, которое не используется, можно не начислять износ и амортизацию.

После оформления на склад поставьте имущество на баланс с помощью операции «Приемка имущества со склада». В документе вы можете проверить расчеты, сформировать печатные формы и подписать их.

Принять имущество со склада
Посмотреть проводки
Распечатать и подписать документ
  1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите + Документ и выберите «Поступление/Приемка имущества со склада».
  2. В документе укажите склад, с которого оформляется прием.
  3. Кликните «+ Номенклатура», в открывшемся поле нажмите и выберите наименование из каталога.
  4. Укажите партию прихода, из которой вы принимаете имущество. Кликните «Выбрать партию» и введите количество объектов. Нажмите Выбрать, чтобы добавить объекты. Первоначальная стоимость будет установлена на основании себестоимости в документе прихода.
  5. Нажмите — СБИС автоматически заполнит поле «Поставщик», а также количество, цену и стоимость имущества. Если требуется, добавьте еще номенклатуру.

  6. Установите вид имущества. Нажмите заполните данные для учета и расчета налога.
  7. Добавьте наименование объекта имущества и его тип. Если в списке нет нужного типа, создайте новый.
  8. Укажите материально ответственное лицо — сотрудника, за кем будет числиться имущество.
  9. Местонахождение имущества определяется автоматически и используется для распределения расходов по объектам учета. Если имущество принимается не в головной офис, выберите местонахождение кнопкой или введите адрес вручную.
  10. Инвентарный номер заполняется автоматически, но его можно изменить.
  11. Выберите учитывать ли лимит списания основных средств.
  12. Определите состав комиссии для актов учета имущества. В выпадающем блоке «Комиссия» нажмите .
  13. Нажмите Провести — СБИС спишет номенклатуру со склада и примет имущество к учету.

    Если вам нужны

    настройте бизнес-процесс в СБИС.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Номер счета будет зависеть от вида имущества, который был выбран в документе, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документу, нажмите .

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы принимаете к учету пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

В результате приемки имущества со склада в СБИС формируются печатные формы документов:

  • для всех видов основных средств, кроме зданий и сооружений — «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6) и «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (ОС-1);
  • для объектов недвижимости «Акт о приеме-передаче» формируется по специальной форме ОС-1а;
  • если в поступлении несколько объектов имущества — «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (ОС-6а).

Вы можете использовать эти печатные формы, а также создавать собственные или редактировать существующие.

Если вам требуется подписать документы, например их запросил государственный орган или банк, это можно сделать двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную на бумаге.

Подписать электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Подписать на бумаге

  1. Откройте меню дополнительных команд и выберите « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. Проверьте, верно ли указаны подписанты.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также вы можете сохранить на компьютер печатные формы документов поступления в *.pdf. Для этого нажмите
« Скачать».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».