Бухгалтерия и учет

Автоматический зачет документов оплаты и отгрузки

Автоматический зачет документов оплаты и отгрузки

Чтобы СБИС связывал оплаты со складскимим документами, настройте автоматический зачет оплат и отгрузок.

Предварительная настройка

  1. Зачтите долги по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62  «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  2. С документами, которые созданы до включения настройки, установите связь вручную.
  3. В глубине учета включите «Автоматический зачет авансов и погашение задолженности».

Как работает автоматический зачет документов

Выберите, как устанавливать связь при создании платежей. Складские документы и выписки СБИС свяжет сам.

Платежи
Складские документы
Выписки

Свяжите банковские платежи и кассовые ордера со складскими документами удобным способом:

  • укажите сумму — СБИС установит связь со складскими документами. Сначала он проверит совпадение по сумме. Если таких документов нет, свяжет по методу FIFO: первым будет связан документ, который был создан раньше;
  • выберите неоплаченные документы, которые подобрал СБИС. Сумма заполнится автоматически.

При создании поступлений и реализаций СБИС будет устанавливать связь с платежами по этому контрагенту. Сначала он проверит совпадение по сумме, если таких документов нет, свяжет по методу FIFO.

При загрузке банковской выписки СБИС автоматически связывает оплаты со счетами и реализациями по назначению платежа. Если настройка не включена, СБИС свяжет платежи со счетами, реализациями и поступлениями по сумме. Оставшиеся документы по контрагенту СБИС свяжет по методу FIFO.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.