Посмотреть расчеты с контрагентами

Один из важнейших участков работы бухгалтера — ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В ходе работы могут возникать вопросы, ответы на которые вы найдете в этой статье:

Как найти документы оплаты и отгрузки по контрагенту?

В разделе «Компании» найдите контрагента и откройте его карточку. В блоке «Документы и события» указаны все операции по расчетам с контрагентом.

Если блок «Документы и события» не отображается, значит, карточка открыта на вкладке «Сведения». Перейдите на вкладку с контактными данными — кликните название организации.

Где посмотреть взаиморасчеты с контрагентом?

В карточке контрагента;

В разделе «Компании» откройте карточку контрагента. Здесь отображается ссылка «Мы должны/Нам должны» с общей суммой задолженности. Нажмите на нее — СБИС покажет взаиморасчеты за весь период сотрудничества:

В отчете «Взаиморасчеты».

В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Отчеты» выберите «Акт сверки взаиморасчетов»;
В окне отчета укажите период и выберите контрагента. Дополнительно можно указать, по какому счету необходимо показать взаиморасчеты и настроить детализацию.
Нажмите кнопку Построить — СБИС отобразит список документов по взаиморасчетам.

Для сверки взаиморасчетов готовый акт вы можете отправить контрагенту с помощью кнопки — система автоматически создаст исходящий документ в разделе «Документы/Акты сверок». Для выгрузки взаиморасчетов в исходном формате (*.xml), в PDF или Excel нажмите кнопку .

Как узнать, кто нам должен/кому мы должны?

Информация по остаткам задолженностей на текущую дату собрана на главной странице раздела «Учет/Деньги» в блоке «Долги».

Данные по контрагентам, сотрудникам, налоговой службе, а также всем займам и кредитам сгруппированы в разрезе дебиторской (нам должны) и кредиторской (мы должны) задолженностей. Нажмите на значение суммы — СБИС откроет страницу «Долги» и автоматически применит необходимый фильтр.

Страница взаиморасчетов представляет собой список контрагентов с указанием суммы задолженности и ее срока. Состав данных на странице можно настроить с помощью фильтров. С помощью кнопки можно отобрать долги по сроку.

Чтобы проинформировать контрагента о наличии задолженности — создать исходящий акт сверки можно прямо на странице «Долги». В строке контрагента нажмите на значение суммы задолженности — СБИС автоматически построит отчет о взаиморасчетах.

Готовый акт сверки можно отправить контрагенту по кнопке или выгрузить в формате Xml, PDF, или Excel.

Где увидеть остатки/обороты по взаиморасчетным счетам?

В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте вкладку «Отчеты» и выберите «Журнал-ордер».
Укажите период;
Выберите счет расчетов: 62 — если смотрите расчеты с покупателями или 60 — если смотрите расчеты с поставщиками;
Завершив настройку нажмите Построить — система мгновенно построит отчет.

В полученном отчете вы увидите аналитику по каждому контрагенту: по каким документам имеются остатки и обороты. Из журнала-ордера можно мгновенно построить акт сверки взаиморасчетов. Для этого, наведите курсор на строку контрагента, нажмите и выберите «Взаиморасчеты».

Права и роли