Бухгалтерия и учет

Связать оплату со складскими документами

Связать оплату со складскими документами

Складские документы: счет, заказ от покупателя, заказ поставщику, поступление или реализацию — в СБИС нужно связывать с оплатой. Это необходимо, чтобы правильно рассчитать налог УСН, сформировать проводки, отразить остатки на взаиморасчетных счетах и т.д. Когда один документ связан с другим, в них появляются ссылки друг на друга. Чтобы открыть связанный документ, достаточно перейти по этой ссылке.

Можно связать между собой два уже существующих документа или создать новый из документа-основания. Для этого у сотрудника должны быть права на редактирование, а также доступ к участку «Учет/Деньги/Оплата документов».

В СБИС установить связь оплат можно двумя способами: из складских документов (счета, поступления или реализации) или из платежа. Выбор способа зависит от того, какой документ был создан раньше.

Из складского документа

Этот способ подходит организациям, которые работают по предоплате. Если платеж уже проведен в СБИС, укажите его при создании документа реализации или поступления.

  1. В реализации или поступлении нажмите «Не оплачено» — СБИС откроет список всех несвязанных оплат по этому контрагенту.
  2. Выберите платежное поручение.

Если платеж был проведен на полную сумму, статус документа изменится на «Оплачено». Дата оплаты — это дата связанного платежного документа. В реестре такой документ будет отображаться со значком .

Сумма платежа может быть меньше суммы складского документа, например если клиент вносил предоплату. В этом случае СБИС также укажет, что документ оплачен, однако рядом со ссылкой покажет сумму остатка. Документ, который оплачен частично, отображается со значком . Чтобы полностью закрыть сделку, свяжите документ с другими оплатами или создайте новый платеж.

Из платежа

Если в СБИС проведен складской документ, укажите его при создании платежа — СБИС автоматически заполнит данные и свяжет документы между собой.

  1. В платежном поручении или кассовом документе укажите контрагента.
  2. Нажмите « По документам» — появится список неоплаченных документов по этому контрагенту, которые можно связать с оплатой.
  3. Выберите документ — СБИС заполнит сумму и свяжет платеж с документом-основанием.

В СБИС можно связать одну оплату с несколькими складскими документами. Например, если сумма платежа больше суммы поступления или реализации, либо если складской документ уже был оплачен частично.

Платежи, которые связаны со складскими документами на всю сумму, отмечены в списке значком . Те, которые связаны частично — . Для таких оплат СБИС указывает, какая часть суммы еще не внесена — привяжите к ней оставшиеся документы.