Учет

Связать оплату со складскими документами

Связать оплату со складскими документами

Складские документы: счет, поступление (или реализацию) в СБИС нужно связывать с оплатой. Делать это необходимо для правильного расчета налога УСН, формирования проводок, отражения остатков на взаиморасчетных счетах и т.д. Помимо того, связь будет отображаться в виде ссылки и позволит быстро переходить из одного документа в другой.

Чтобы связать два уже существующих документа между собой или создать новый из документа-основания, у сотрудника должны быть права на редактирование, а также доступ к участку «Учет/Деньги/Оплата документов».

В СБИС установить связь оплат можно двумя способами: из складских документов (счета, поступления или реализации) или из платежа. Выбор способа зависит от того, какой документ был создан раньше.

Из складского документа

Этот способ подходит организациям, которые работают по предоплате. Если платеж уже проведен в СБИС, укажите его при создании документа реализации или поступления.

  1. В реализации или поступлении нажмите «Не оплачено» — СБИС откроет список всех несвязанных оплат по этому контрагенту.
  2. Выберите платежное поручение.

Если платеж был проведен на полную сумму, статус документа изменится на «Оплачено». Дата оплаты — это дата связанного платежного документа. В реестре такой документ будет отображаться со значком .

Сумма платежа может быть меньше суммы складского документа, например если клиент вносил предоплату. В этом случае СБИС также укажет, что документ оплачен, однако рядом со ссылкой покажет сумму остатка. Частично оплаченный документ отображается со значком . Чтобы полностью закрыть сделку, свяжите документ с другими оплатами или создайте новый платеж.

Из платежа

Если в СБИС проведен складской документ, укажите его при создании платежа — СБИС автоматически заполнит нужные данные и свяжет документы между собой.

  1. В платежном поручении или кассовом документе укажите контрагента.
  2. Нажмите « По документам» — появится список неоплаченных документов по этому контрагенту, которые можно связать с оплатой.
  3. Выберите документ — СБИС заполнит сумму и свяжет платеж с документом-основанием.

В СБИС можно связать одну оплату с несколькими складскими документами. Например, если сумма платежа больше суммы поступления или реализации, либо если складской документ уже был оплачен частично.

Платежи, которые связаны со складскими документами на всю сумму, отмечены в списке значком . Те, которые связаны частично — . Для таких оплат СБИС указывает, какая часть суммы еще не внесена — привяжите к ней оставшиеся документы.