Бухгалтерия и учет

Как управляющей компании отражать расчеты через платежного агента

Как управляющей компании отражать расчеты через платежного агента

Управляющие компании могут получать денежные средства от собственников жилья, а также оплачивать коммунальные услуги через платежных агентов. Платежный агент — это организация, которая принимает оплату от третьих лиц, но не оказывает им услуги. Агентами для управляющей компании могут быть расчетный центр или Почта России.

Поступление денежных средств
Оплата коммунальных услуг

Сформируйте задолженность и отразите поступление денежных средств от собственников. Если вы хотите контролировать расчеты с платежным агентом, оформите взаимозачет, чтобы плательщиками выступали собственники жилья, а не посредник.

  1. В разделе «Деньги» на вкладке «Взаимозачеты» создайте «Перевод аванса покупателя».
  2. Заполните данные: в поле «Контрагент» укажите платежного агента, в поле «Кому» — контрагента «Жители». В блок «По документам» добавьте «Оплату от покупателя».
  3. Откройте документ «Реализация» и установите связь с платежным документом. Для этого нажмите «Не оплачено» и выберите в списке «Перевод аванса покупателя».

Нажмите , чтобы ознакомиться с расчетами по документу.

Из денежных средств, которые вы получили от собственников, вы можете оплатить коммунальные услуги через платежного агента. Если вы работаете на ОСНО, оформите документ «Взаимозачет». Если на УСН — предварительно настройте операцию для взаимозачета в СБИС и заблокируйте в ней запись в регистр УСН, чтобы эти суммы не попали в расчет налога.

Настроить операцию для взаимозачета на УСН

  1. Перейдите в раздел «Деньги» на вкладку «Взаимозачеты» и откройте настройки .
  2. Скопируйте операцию «Взаимозачет» — в строке нажмите «Копировать запись».
  3. Измените название на «Списание долга поставщику за счет средств собственников».
  4. В блоке «Проводки» нажмите « Редактировать».
  5. Заблокируйте записи в регистр УСН, для этого установите знак «/*» в строке 69 и знак «*/» в строке 86 знак.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Закройте окно редактирования и сохраните изменения.

Оформить взаимозачет

  1. В разделе «Деньги» на вкладке «Взаимозачеты» нажмите и выберите:
    • «Взаимозачеты/Взаимозачет», если вы работаете на ОСНО;
    • «Взаимозачеты/Списание долга поставщику за счет средств собственников», если вы работаете на УСН.
  2. Рассмотрим пример создания операции на УСН.

  3. В поле «Контрагент» выберите поставщика услуг.
  4. В блоке «Мы должны» нажмите и выберите «Поступление».
  5. Нажмите «Указать третье лицо» и выберите контрагента «Жители».
  6. В блоке «Нам должны» нажмите и выберите документ «Реализация».
  7. Нажмите «Провести» — СБИС спишет задолженность.

Нажмите , чтобы ознакомиться с расчетами по документу.

СБИС не будет учитывать денежные средства по этой операции при расчете УСН.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.