Бухгалтерия и учет

Изменить план счетов

Изменить план счетов

В СБИС можно добавлять, редактировать и удалять счета и субсчета, если стандартный план счетов вам не подходит. Все изменения отразятся в истории.

От того, как вы настроите план счетов, будет зависеть весь учет в СБИС: проводки по операциям и документам, баланс, бухгалтерская и налоговая отчетность. Поэтому будьте внимательны при его корректировке.

Добавить счет
Изменить счет
Удалить или скрыть счет
Восстановить скрытый счет
  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» нажмите + Счет. Для создания субсчета наведите курсор на счет, разверните список действий кнопкой и выберите « Добавить субсчет».
  2. Укажите информацию о счете или субсчете.
    • Введите его номер и название. Они должны быть уникальными.

      После этого СБИС сформирует имя, которое будет использоваться в операциях. Его можно изменить.

    • Настройте характеристики счета: признак активности, тип, отношение к балансу. Укажите, ведется ли налоговый учет.
  3. Добавьте аналитики (не более четырех) и выберите, как будет детализирован счет в бухгалтерских отчетах: только по оборотам либо вместе с остатками.

    Обратите внимание: большой набор аналитик может привести к развернутому сальдо по счетам.

  4. Сохраните изменения — счет, который вы добавили, будет отмечен значком .

Не рекомендуем редактировать системные счета — из-за этого в регламентированных отчетах могут возникнуть ошибки. Для системных счетов нельзя изменить номер, наименование и имя.

  1. Нажмите название счета, чтобы открыть его карточку и изменить параметры счета или субсчета.
  2. Кликните «Изменить».
  3. Внесите изменения. Например, настройте аналитики по счету.

Удалить системные счета нельзя — они будут скрыты из списка. Перед удалением система напомнит об этом и попросит подтвердить операцию. Пользовательский счет будет удален, если он еще не использовался в проводках. Если по нему есть обороты, он будет скрыт, как и системный. Есть два способа удалить счет или субсчет:

  • откройте карточку счета и нажмите нажмите ;
  • в плане счетов разверните список действий кнопкой и кликните « Удалить».

Пользовательские счета, по которым было движение средств, и системные не могут быть удалены. Они только скрываются. Вы можете восстановить такой счет.

  1. Нажмите , чтобы открыть фильтр.
  2. Установите переключатель в положение «Все».
  3. Кликните Отобрать — СБИС покажет полный список счетов, включая те, которые были скрыты.
  4. В строке с названием счета нажмите .

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет» для просмотра плана счетов. Тариф «Профи» сервиса «Бухгалтерия и учет» для его редактирования. Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».