Стандартный план счетов может быть избыточным для небольших организаций и недостаточным для крупных компаний. Поэтому в СБИС можно добавлять, редактировать и удалять счета и субсчета. Кроме этого возможна настройка аналитик к ним. Все изменения отразятся в истории.
По тому как вы настроите план счетов, будет формироваться работа всей программы: проводки по операциям и документам, баланс, бухгалтерская и налоговая отчетность. Поэтому будьте внимательны при корректировке плана счетов.
- В разделе «Учет /Бухгалтерия» нажмите . Для создания субсчета наведите курсор на счет, разверните список действий кнопкой
и нажмите 
Добавить субсчет. 
- Укажите информацию о счете или субсчете.
- Введите его номер и наименование. СБИС заполнит имя для пользовательских операций, вы можете изменить его.
- Выберите характеристики счета: признак активности, тип, отношение к балансу. Укажите ведется ли налоговый учет.
В название используйте цифры, буквы русского и латинского алфавита. Номер и имя каждого счета должны быть уникальными.
- Добавьте аналитики (не более четырех) и выберите, как будет детализирован счет в бухгалтерских отчетах: только по оборотам либо вместе с остатками.
Внимание!
Большой набор аналитики может привести к развернутому сальдо по счетам.
- Сохраните изменения — добавленный счет будет отмечен значком
.
Чтобы изменить параметры счета или субсчета, откройте его карточку и нажмите «Изменить». Не рекомендуем редактировать системные счета — это может повлиять на корректность формирования регламентированных отчетов. Для системных счетов нельзя изменить номер, наименование и имя.
Удалять системные счета нельзя — они будут скрыты из списка. Перед удалением система напомнит об этом и попросит подтвердить операцию. Пользовательский счет будет удален, если он еще не использовался в проводках. Если по нему есть обороты — он будет скрыт, как и системный. Есть два способа удалить счет или субсчет:
- откройте счет и нажмите нажмите
; 
- разверните список действий кнопкой и кликните .
Системные счета не могут быть удалены, они только скрываются. Чтобы восстановить такой счет, в фильтре 
установите переключатель в положение «Все» и нажмите 
.
Лицензия
- Тариф «Бухгалтерия» для просмотра и тариф «Бухгалтерия Профи» для просмотра и редактирования сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».