Статьи расходов

Каждая организация несет определенные расходы в процессе своей деятельности. Для правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов компании СБИС предлагает встроенный справочник статей, которые можно настраивать в зависимости от особенностей учета организации.

Справочник статей расходов

В СБИС уже заполнен и настроен единый справочник для всех организаций вашего аккаунта. В нем собраны самые распространенные статьи расходов, которые сгруппированы по разделам для удобного поиска.

Чтобы открыть справочник статей расходов, зайдите в настройки учета — на главной странице СБИС нажмите кнопку « Конфигурация» и перейдите в раздел «Учет/Статьи расходов».

Для крупных компаний справочник может оказаться недостаточным, а для небольших организаций избыточным. Поэтому в системе предусмотрена возможность отредактировать существующие или создать новые статьи расходов, а также настроить структуру справочника — перемещать, объединять и удалять записи в нем, создавать разделы справочника.

В СБИС можно настроить, в каких документах выбирается статья расхода. Те, которые можно указать в авансовом отчете, обозначены в справочнике значком , в поступлении —

Редактировать статью расхода

Характеристики статей расхода и разделов справочника можно изменить. Для этого откройте карточку статьи (или нажмите в строке раздела) и кликните по ссылке«Изменить». Не рекомендуем редактировать системные статьи расхода — это может повлиять на корректность учета.

Переместить статью расхода

Вы можете группировать статьи расходов и разделы удобным для вас способом, а также изменять их положение в списке. В СБИС сделать это можно несколькими способами:

• перетаскиванием с помощью мыши​

1. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на строке нужной вам статьи расхода (или раздела).
2. Перенесите статью в нужное место внутри раздела (либо в другой раздел).
3. Отпустите левую кнопку мыши.

• с помощью кнопок перемещения (с помощью этого метода статьи можно перемещать только внутри раздела)

1. Наведите курсор на нужную статью расхода (раздел).
2. Кликните по кнопке , если хотите поднять строку в списке, или , если хотите ее опустить.
3. Повторите эту операцию, пока строка не займет необходимое место в реестре.

• с помощью панели массовых операций (удобно для перемещения нескольких статей расхода или разделов)

1. Откройте панель массовых операций по кнопке .
2. Отметьте флагом статьи расхода (или разделы), которые хотите переместить.
3. Нажмите кнопку «» и выберите нужный раздел.

Объединить статьи расхода

Если в процессе ведения учета ошибочно была создана лишняя статья расхода, и однотипные расходы накапливались по двум статьям сразу, из можно объединить.

1. Откройте панель массовых операций по кнопке .
2. Отметьте флагом статьи расхода, которые хотите объединить.
3. Кликните «» и в диалоговом окне выберите статью, на которую будут перенесены все связанные документы и проводки.

   На заметку!

   Объединение разделов, используемых с неиспользуемыми (удаленными) статьями расхода, а также записей с большим количеством проводок и документов невозможно.

   Обратите внимание, что операция необратима! Убедитесь в идентичности статей расхода и необходимости их объединения.

4. Нажмите Объединить — связанные документы и проводки будут перенесены на выбранную статью.

Удалить статью расхода

Для небольших организаций справочник может оказаться избыточным. С этой целью в СБИС есть возможность скрывать статьи расхода (и разделы), удалив их из используемых.

Чтобы удалить статью расхода — наведите курсор на запись и кликните . Для удаления раздела нажмите и выберите « Удалить». Статья расхода (раздел) будет помечена как «Неиспользуемая» и не будет отображаться в справочнике.

Чтобы отобразить в справочнике скрытые статьи расхода и разделы, в фильтре установите переключатель в положение «Все».