Каждая организация несет определенные расходы в процессе своей деятельности. Для правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов компании СБИС предлагает встроенный справочник статей, которые можно настраивать в зависимости от особенностей учета организации.
Справочник статей расходов
В СБИС уже заполнен и настроен единый справочник для всех организаций вашего аккаунта. В нем собраны самые распространенные статьи расходов, которые сгруппированы по разделам для удобного поиска.
Чтобы открыть справочник статей расходов, зайдите в настройки учета — на главной странице СБИС нажмите кнопку «
Конфигурация» и перейдите в раздел «Учет/Статьи расходов».
Для крупных компаний справочник может оказаться недостаточным, а для небольших организаций избыточным. Поэтому в системе предусмотрена возможность отредактировать существующие или создать новые статьи расходов, а также настроить структуру справочника — перемещать, объединять и удалять записи в нем, создавать разделы справочника.
В СБИС можно настроить, в каких документах выбирается статья расхода. Те, которые можно указать в авансовом отчете, обозначены в справочнике значком 
, в поступлении — 
Редактировать статью расхода
Характеристики статей расхода и разделов справочника можно изменить. Для этого откройте карточку статьи (или нажмите 
в строке раздела) и кликните по ссылке«Изменить». Не рекомендуем редактировать системные статьи расхода — это может повлиять на корректность учета.
Переместить статью расхода
Вы можете группировать статьи расходов и разделы удобным для вас способом, а также изменять их положение в списке. В СБИС сделать это можно несколькими способами:
- перетаскиванием с помощью мыши
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на строке нужной вам статьи расхода (или раздела).
- Перенесите статью в нужное место внутри раздела (либо в другой раздел).
- Отпустите левую кнопку мыши.
- с помощью кнопок перемещения (с помощью этого метода статьи можно перемещать только внутри раздела)
- Наведите курсор на нужную статью расхода (раздел).
- Кликните по кнопке
, если хотите поднять строку в списке, или 
, если хотите ее опустить. - Повторите эту операцию, пока строка не займет необходимое место в реестре.
- с помощью панели массовых операций (удобно для перемещения нескольких статей расхода или разделов)
- Откройте панель массовых операций по кнопке
. - Отметьте флагом статьи расхода (или разделы), которые хотите переместить.
- Нажмите кнопку «
» и выберите нужный раздел.
Объединить статьи расхода
Если в процессе ведения учета ошибочно была создана лишняя статья расхода, и однотипные расходы накапливались по двум статьям сразу, из можно объединить.
- Откройте панель массовых операций по кнопке .
- Отметьте флагом статьи расхода, которые хотите объединить.
- Кликните «
» и в диалоговом окне выберите статью, на которую будут перенесены все связанные документы и проводки. На заметку!
Объединение разделов, используемых с неиспользуемыми (удаленными) статьями расхода, а также записей с большим количеством проводок и документов невозможно.
Обратите внимание, что операция необратима! Убедитесь в идентичности статей расхода и необходимости их объединения.
- Нажмите — связанные документы и проводки будут перенесены на выбранную статью.
Удалить статью расхода
Для небольших организаций справочник может оказаться избыточным. С этой целью в СБИС есть возможность скрывать статьи расхода (и разделы), удалив их из используемых.
Чтобы удалить статью расхода — наведите курсор на запись и кликните 
. Для удаления раздела нажмите и выберите « Удалить». Статья расхода (раздел) будет помечена как «Неиспользуемая» и не будет отображаться в справочнике.
Чтобы отобразить в справочнике скрытые статьи расхода и разделы, в фильтре 
установите переключатель в положение «Все».
.