Бухгалтерия и учет

Как вести учет транспортных расходов

Как вести учет транспортных расходов

Затраты, которые связаны с приобретением товаров и материалов, называются транспортно-заготовительными расходами (ТЗР) или просто транспортными. К ним относятся стоимость доставки, страхования, таможенные пошлины и вознаграждение посреднику.

В СБИС транспортные расходы можно учитывать одним из двух способов: списывать полностью или распределять на остаток. Метод учета нужно закрепить в учетной политике организации.

Для учета ТЗР в СБИС предусмотрена статья расхода «Транспортные расходы сторониие».

Включать в стоимость товаров
Распределять на остаток товаров

Транспортные расходы можно учесть при расчете себестоимости приобретаемых товаров или материалов. Для этого ТЗР нужно включить в стоимость и распределить между товарами. В СБИС сделать это можно двумя способами: по сумме или по количеству.

Распределить стоимость ТЗР по сумме

В этом случае сумма транспортных расходов делится пропорционально стоимости приобретаемых товаров. Пример: компания покупает моноблок за 20 000 рублей и роутер за 10 000. Доля стоимости моноблока — 2/3 от общей суммы товаров, значит в его себестоимость включается 2/3 транспортных расходов — 1400 рублей. Себестоимость роутера будет увеличена на треть от ТЗР — 700 рублей.

В документе поступления наглядно показаны все суммы: себестоимость товаров и материалов до распределения, как распределились транспортные расходы и стоимость товаров с учетом ТЗР. После того как вы примете документ к учету, СБИС сформирует проводки Дт 10(41) Кт 60 на полную сумму с учетом транспортных расходов.

Распределить стоимость ТЗР по количеству

Транспортные расходы могут распределяться равномерно на каждую позицию в поступлении. Например, компания покупает один моноблок и один роутер, транспортные расходы составляют 2 100 руб. СБИС делит ТЗР на количество товаров (в этом случае — на два) и добавляет получившуюся долю к стоимости каждого из них. Таким образом, себестоимость моноблока и роутера одинаково увеличится на 1 050 руб.

В документе поступления добавьте в расход ТЗР и укажите его сумму. По умолчанию СБИС предлагает списать его на затраты, поэтому менять ничего не нужно. Вы можете выбрать счет, на котором будет учтен этот расход.

В проводках СБИС учтет ТЗР и добавит запись в блок «Управленческие расходы».

Сумма транспортных расходов отображается как дебетовый оборот по затратным счетам. Посмотреть сумму транспортных расходов за период можно в журнале-ордере — постройте его по затратным счетам, например 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». В отчете нажмите сумму оборотов — СБИС покажет все документы, из которых складывается эта сумма.

Чтобы списать транспортные расходы, создайте операцию «Закрытие затратных счетов» и проведите ее — СБИС распределит ТЗР на остаток товаров. Чтобы найти проводки, воспользуйтесь строкой поиска в документе.

Статьи по теме