КОНТРОЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Контроль рабочего времени

Вопрос учета фактически отработанного времени каждая компания решает по-своему. Крупные компании используют пропускные системы, интегрированные с системой учета рабочего времени. Если турникетов и проходных нет, СБИС позволяет сделать учет рабочего времени максимально простым и ненавязчивым.

Контроль расписания

Регистрируясь в СБИС, каждый сотрудник получает календарь. В нем можно самостоятельно оформить больничный, отгул или запланировать отпуск, отметить время своей работы по задачам и документам. По отметкам в расписании СБИС автоматически заполнит табель. Все, что остается руководителю –проверить табель в конце месяца.

Что потребуется для старта

  • Купите лицензию «Предприятие», это позволит формировать табели и рассчитывать зарплату в СБИС.
  • Настройте график работ вашей организации и укажите «заполнение табеля по расписанию». Руководителю будет доступен отчет по отклонениям рабочего времени.

Контроль активности

В СБИС сотрудник выбирает один из рабочих статусов, подтверждая, что находится на рабочем месте. Чтобы избавить сотрудников от рутинных отметок, СБИС также фиксирует активность за компьютером. Как только активность зафиксирована — сотрудник приступил к работе. Отсчет активности завершится только после ухода из офиса или смены статуса.

СБИС отслеживает посещение сайтов и активность на рабочих устройствах. Какое устройство считать рабочим, сотрудник выбирает сам. Руководителю доступен отчет о том, на что уходит рабочее время подчиненных.

Что потребуется для старта

  • Зарегистрируйте пользователей.
  • Установите и запустите СБИС Плагин.
  • Отметьте компьютер как рабочее устройство.

Контроль по Wi-Fi

Как только телефон сотрудника подключится к корпоративной сети, в СБИС создастся отметка о начале рабочего дня, при отключении — об окончании. Никаких действий от сотрудника не потребуется, достаточно зарегистрировать телефон в СБИС. Отметки отобразятся в календаре сотрудника и в отчете об отклонениях для руководителя.

Что потребуется для старта

  • Настройте вайфай-сеть в офисе.
  • Установите специальное устройство по типу роутера.
  • Предоставьте доступ в СБИС всем сотрудникам.
  • Установите мобильный СБИС и войдите под своей учетной записью.

Контроль по GPS

Сотрудники, которые работают на выезде, отмечают время начала и окончания работ в мобильном приложении СБИС. Метки о времени и месте работ попадут на карту и в календарь сотрудника. Менеджер по карте может определить, где находится сотрудник, и просмотреть выполненные по наряду работы.

Что потребуется для старта

  • Зарегистрируйте пользователей.
  • Установите приложение СБИС («Я тут» и «СБИС Курьер»).
  • Отмечайтесь при выполнении наряда.

Интеграция с системами
контроля и управления доступом

Установите на входе в офис турникет или считыватели карт и контроллер на входную дверь. Считыватели передадут данные о входе/выходе на контроллер, а он через интернет отправит их в СБИС. Отметки о входе и выходе сотрудников из офиса попадут в табель сотрудника с учетом его графика работы, отпусков, больничных и командировок.

Что потребуется для старта

  • Выберите и установите СКУД взависимости от типа офиса: Орион, IronLogic Z5R, ZKTeco.
  • Настройте взаимодействие СКУД со СБИС.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ