Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который дает представителю право подписывать своей подписью документы юрлица или ИП. МЧД заверяется квалифицированной ЭП руководителя и регистрируется в госорганах.

Главное преимущество МЧД: не нужно предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а ИП — заверять бумажную доверенность у нотариуса.

С 1 сентября 2023 года МЧД стала обязательной при подписании документов представителем.

Что может подписывать представитель с МЧД

• Отчеты в ФНС и СФР («ПОВЭД», «Сведения о застрахованном лице», «Больничный (проактивные выплаты)» и получать «Извещение ПВСО» и требования от СФР).
  • Можно ли представителю подписывать другие отчеты?
• Счета, реализации, поступления, транспортные накладные (ЭТрН) и прочие документы. В том числе при обмене с контрагентами в роуминге.
• Документы для участия в торгах.

Как все устроено

1. Руководитель оформляет МЧД: создает или загружает в СБИС.
2. Представитель подписывает документ/отчет подписью физлица.
3. СБИС прикладывает МЧД к пакету документов и отправляет в госорганы или контрагенту.

С чего начать

1. Получите квалифицированную электронную подпись на руководителя ЮЛ/ИП в ФНС.
2. Выпустите для представителей ЭП на физлицо или зарегистрируйте подписи в СБИС.
3. Если подписывать документы будете в 1С или другой учетной системе, настройте интеграцию.

Часто спрашивают