«ОТЛОЖЕННОЕ ПОДПИСАНИЕ» ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ

Организация, у которой есть только одна ЭП, а утверждать и отправлять документы, сдавать отчетность будет несколько сотрудников, может воспользоваться технологией «отложенной подписи»:

  1. Уполномоченный сотрудник, на которого оформлено доверие подписи, как обычно, готовит документ и нажимает «Отправить» или «Утвердить». Статус документа меняется на или (цвет зависит от раздела) — ожидает подписания.

  2. Если отложенное подписание настроено:
    • С подтверждением — СБИС отправляет документ владельцу ЭП для ознакомления и согласования подписи.

    • Без подтверждения — СБИС проверяет, доступна ли ЭП (владелец подписи должен быть авторизован в личном кабинете, а ключ вставлен в компьютер). При выполнении обоих условий, документ автоматически подпишется и отправится контрагенту/в госорган. Этот процесс может занять несколько минут.

    Пока ЭП не доступна, документ остается в статусе .

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ