«ОТЛОЖЕННОЕ ПОДПИСАНИЕ» ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ

«Отложенное подписание» документов и отчетов

Организация, у которой есть только одна ЭП, а утверждать и отправлять документы, сдавать отчетность будет несколько сотрудников, может воспользоваться технологией «отложенной подписи»:

  1. Уполномоченный сотрудник, на которого оформлено доверие подписи, как обычно, готовит документ и нажимает «Отправить» или «Утвердить». Статус документа меняется на или (цвет зависит от раздела) — ожидает подписания.

  2. СБИС проверяет, доступна ли ЭП: владелец подписи должен быть авторизован в личном кабинете, а ключ вставлен в компьютер.
    При выполнении обоих условий, документ автоматически подпишется и отправится контрагенту/в госорган. Этот процесс может занять несколько минут. 
  3. Если ключ ЭП не вставлен в компьютер, владелец подписи может ознакомиться с документом и согласовать подписание, вставив ключ с ЭП в компьютер, либо вернуть автору на доработку, нажав «Отказать».

Пока ЭП не доступна, документ остается в статусе .

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ