Общие принципы работы с документами

«Отложенное подписание» документов и отчетов

«Отложенное подписание» документов и отчетов

Подписывайте документы удаленно: из дома, в дороге или в командировке, а также контролируйте договоры, счета и реализации, которые отправляются по доверенности. Для этого настройте отложенную подпись.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте «Электронные подписи».
  2. Наведите курсор на строку с ЭП и нажмите «Доверить».
  3. Заполните доверенность и установите флаг «Использовать для отложенного подписания».
  4. Отметьте флагами те документы, которые смогут подписывать уполномоченные сотрудники.
  5. Настройте ограничение для каждого типа документа.

Чтобы документ перед отправкой контрагенту или госоргану проходил согласование с руководителем, выберите тип подписания «С подтверждением».

Когда уполномоченный сотрудник подпишет документ, руководитель сможет ознакомиться с ним, подписать или отклонить.

В общем списке у документа будет статус « Ожидает подписания».

Документы можно подписывать и без согласования с руководителем, для этого выберите настройку «Без подтверждения». При этом:

  • владелец ЭП должен быть авторизован в СБИС Плагине;
  • ЭП должна быть вставлена в этот же компьютер на момент подписания.

Если условия не выполнены, при попытке отправить документ появится уведомление «Документ не подписан. Запросить подпись у сотрудника?». Нажмите «Да». После этого, когда руководитель войдет в личный кабинет и будет доступна ЭП, документ подпишется автоматически. Процесс подписания может занять несколько минут.