Общие принципы работы с документами

Как прикрепить файл или скан документа

Как прикрепить файл или скан документа

В кабинете СБИС можно загрузить и отправить первичные документы в бухгалтерию. Бухгалтер сам определит тип документа и запустит документооборот.

Загрузить файл в СБИС

  1. На главной странице нажмите и наведите указатель мыши на строку «Загрузить».
  2. Выберите пункт «С компьютера». Если документы в бумажном виде, нажмите «Скан» и отсканируйте их.
  3. Установите флаги у файлов и нажмите «Загрузить».
  4. В окне «Что делать с файлами?» нажмите «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"».
  5. Нажмите «Зарегистрировать» и выберите тип документа, к которому прикрепится загруженный файл.

Будет создан новый документ с файлом-вложением. СБИС сохранит загруженные файлы в разделе «Мой диск» на вкладке «Документы».

Если документ сформирован в другой системе, например, 1С, его также можно загрузить в кабинет СБИС.

Зарегистрировать документы в учете

Если другой сотрудник загрузил файлы в СБИС, найти их можно в разделе «Документы» — «Разобрать». Зарегистрируйте их в системе:

  1. Нажмите на строку с файлами.
  2. Нажмите «Зарегистрировать» и выберите тип документа из выпадающего списка.

Загруженные файлы автоматически прикрепятся к новому документу — заполните его и отправьте на исполнение.

Если в СБИС загружено несколько файлов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого отметьте флагом нужные файлы и зарегистрируйте их по отдельности.