КАК ПРИКРЕПИТЬ ФАЙЛ ИЛИ СКАН ДОКУМЕНТА

Как отправить сотруднику или контрагенту какой-либо заранее подготовленный документ? Это важный вопрос для тех, кто учится работать в системе электронного документооборота.

Чтобы отправить документ:

  1. Перейдите в нужный раздел и создайте новый документ.
  2. В документе нажмите . Выберите источник вложения из списка – компьютер, буфер обмена, мобильное устройство, из документов СБИС, скан видеосовещание или ссылку на Web-ресурс.

  • При выборе варианта «Прикрепить с компьютера» откроется окно загрузки:
  1. В левой части этого окна найдите каталог, в котором сохранен нужный файл.
  2. В правой части появится список файлов, содержащихся в выбранном каталоге. Отметьте флагом нужный файл (или файлы).
  3. Нажмите   Загрузить .

Внимание!

Если вам нужно прикрепить каталог с файлами, предварительно запишите его в архив.

  • Вариант «Прикрепить из буфера обмена» используется для вставки скриншотов: 
  1. Сделайте скриншот привычным для вас способом (например, нажатием кнопки «PrtSc»).
  2. Нажмите «Прикрепить\из буфера обмена». Если буфер окажется пуст, вы получите сообщение об этом.

  • Выбрав вариант «Прикрепить из моих/общих документов»:
  1. В появившемся окне выберите раздел.
  2.  Отметьте нужный файл или файлы флагом.
  3. Нажмите   ОК .

  • При выборе варианта «Прикрепить скан» откроется окно сканирования:
  1. Выберите устройство и настройки сканирования.
  2. Нажмите «Старт».

Если файлы прикреплены к документу, они появятся в списке вложений под кнопкой .

Предварительный просмотр

Для основных форматов (doc, jpg и др.) реализован предпросмотр прикрепленных файлов. Документы doc и xls вы сможете не только посмотреть перед отправкой, но и отредактировать.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ