ЗАГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ В СБИС

Для таких информационных систем как  и SAP есть готовое интеграционное решение, которое позволяет загружать документы и отчеты сразу в СБИС. Нужно только настроить взаимодействие вашей учетной системы и СБИС.

Чтобы загрузить любые другие файлы, используйте один из трех способов:

По кнопке «Загрузить документ/Отчет» на стартовой странице

  1. На стартовой странице СБИС нажмите  Загрузить .
  2. Укажите способ загрузки и выберите один или несколько файлов для загрузки.
  3. Дождитесь окончания загрузки, процесс которой отражается в нижнем правом углу — состояние, процент и предполагаемое время выполнения операции. Вы можете переходить в другие реестры, не дожидаясь окончания загрузки. Окно будет отображаться на любой странице СБИС.

  4. Перейдите по ссылке «Журнал». Если вы загружали отчетность, то файл будет автоматически сохранен в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (если у вас расширенная конфигурация). Для всех остальных файлов будет предложен выбор дальнейшего действия:
  • Загрузить в Мои документы — сохранить в раздел «Документы/Мои»;
  • В Нераспределенные — сохранить в раздел «Документы/Разобрать»;
  • Отправить сообщением — прикрепить вложением к новому исходящему сообщению.

По кнопке «Загрузить» в реестре

  1. В реестре нажмите  Загрузить  и выберите « Из файла».
  2. Отметьте и загрузите нужный файл.

  3. Дождитесь окончания загрузки и перейдите по ссылке «Журнал» для просмотра результата.

По кнопке «Прикрепить» в документе

Загрузить данные из файла можно и в уже созданный документ. Причем, если файл произвольного формата, например Word, Excel, pdf, jpg и т.д., то такой способ единственно возможный.

Откройте документ, нажмите «Прикрепить» и добавьте вложение одним из способов.

Если документы заполняются в СБИС (выполнена соответствующая настройка), то кнопку «Загрузить» вы найдете на вкладке «Документы».

При необходимости загруженный отчет можно отредактировать. Загруженные счета-фактуры, накладные или акты можно редактировать только в максимальном режиме работы с документами в СБИС.

Зашифровать документ

Любой файл, который вы загрузили в СБИС или прикрепили к документу, можно зашифровать.

  1. Откройте документ, нажмите  и выберите «Зашифровать».
  2. Укажите способ шифрования: ключом электронной подписи или паролем. При выборе способа шифрования по ЭП, укажите сотрудника для предоставления доступа к файлу. Если сотрудник не обладает ключом электронной подписи, СБИС сообщит вам об этом.

  3. Нажмите  ОК  — документ будет зашифрован и при его просмотре необходимо пройти аутентификацию по ЭП или паролю.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ