Электронный документооборот

Что делать, если контрагент подписал документ на бумаге

Что делать, если контрагент подписал документ на бумаге

После получения электронного документа контрагент утверждает или отклоняет его. Если файлы уже подписаны на бумаге, до утверждения контрагентом прикрепите их сканы в СБИС.

  1. Перейдите в раздел, где находится документ, например, «Документы/Исходящие» и откройте его.
  2. Прикрепите скан — на вкладке «Документы» нажмите «Заменить на скан» и выберите «Из файла» или «Сканировать». Если файлов несколько — повторите действия для каждого.

Сканы будут прикреплены к электронному документу, а его статус изменится на — «Проведено», и появится значок — «Документы подписаны на бумаге».

В зависимости от конфигурации аккаунта состояние документов, отмеченных , может отличаться. Чтобы узнать статус, наведите курсор на значок — появится всплывающая подсказка.