ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ КОНТРАГЕНТ ПОДПИСАЛ ДОКУМЕНТ НА БУМАГЕ

Что делать, если контрагент подписал документ на бумаге

Если документы реализации были отправлены электронно, а контрагент подписал их на бумаге, необходимо прикрепить сканы к документу в СБИС, для этого:

  1. Перейдите в реестр «Документы / Исходящие» или в другой, соответствующий виду документа. Найдите и откройте нужный документ.
  2. Прикрепите скан одним из способов:

    На заметку!

    Прикрепить скан подписанного документа можно на любом этапе обработки документа до утверждения.

    • если вы распечатывали/ проводили/ отправляли документы:
      • в документе ​перейдите на вкладку «Документы»,
      • поочередно прикрепите скан каждого из документов по ссылке «Заменить на скан»;
  • только если вы уже отправили документ по ЭДО​:
    • в карточке кликните по иконке статуса,
    • выберите готовый скан документа на компьютере по ссылке или запустите сканирование, укажите вид документа, если в комплект входит несколько документов: накладная, фактура, акт и т.п.,
    • если документов в комплекте несколько, вновь пройдите по ссылке, чтобы прикрепить очередной документ.

Вне зависимости от выбранного способа файлы со сканами будут прикреплены к электронному документу, а статус этого документа изменится на  — «Успешно завершен», и здесь же появится иконка  — «Подписан на бумаге».

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ