Распечатать документ или отчет

Распечатать документ или отчет

В СБИС можно распечатать один либо сразу несколько документов или отчетов. Для этого перейдите в раздел, в котором они находятся. Чтобы быстрее найти документ, используйте поиск и фильтрацию. Дополнительно из окна печати документ можно скачать.

Из документа/отчета
Из раздела
  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все.

    Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи. Его можно настроить: нажмите  или . Выберите, на какой странице отображать штамп и нужно ли выводить даты подписания.

  3. Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.

Чтобы на документах печаталась факсимильная подпись и печать, загрузите их в аккаунт и добавьте в печатную форму. Для печати факсимиле на счетах, УПД, актах и товарных накладных настройте оформление исходящих документов.

Для печати отчета с двумерным штрихкодом, нажмите и выберите «Отчет со штрихкодом».

Распечатать вложения

Файлы, вложенные в документ, можно распечатать несколькими способами:

  • на вкладке «Документы» выберите вложение, нажмите и кликните «Распечатать»;
  • на вкладке «Лента» откройте вложение и нажмите .

При печати документов формата *.docx и *.xslx в окне предпросмотра настройте параметры печати, например выберите принтер и укажите количество копий. Затем — нажмите «Печать».

Скачать документ из окна печати

Отметьте документ либо наведите на него курсор и нажмите .

Указать подписантов при печати документа или отчета

В печатных формах складских документов можно указать подписантов: руководителя и главного бухгалтера. Данные о лице, которое подписывает документ, сохраняются для одного типа документов. Например, если вы указали подписанта в реализации, он будет автоматически отображаться в других реализациях.

  1. В разделе «Счета/Заказы» откройте документ и нажмите — откроется окно печати.
  2. Нажмите поле для подписантов и заполните данные руководителя и бухгалтера. Прикрепите факсимильные подписи и оттиск печати кнопкой .
  3. Нажмите «Распечатать».

Не обязательно открывать отчет или документ, чтобы его распечатать. Из раздела можно распечатать один или сразу несколько документов и отчетов.

Распечатать один документ

  1. Наведите курсор на документ, который нужно распечатать, нажмите и выберите «Распечатать».
  2. Отметьте файлы и нажмите «Распечатать».

Также вы можете напечатать отчет из календаря отчетности. Для этого наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите .

Распечатать несколько документов или отчетов

  1. Нажмите и выберите период, за который хотите распечатать документы.
  2. Откройте панель массовых операций и отметьте документы.
  3. Нажмите и выберите, что печатать: весь список, все документы с вложениями, выбранные типы документов или только неформализованные вложения формата *.pdf, *.docx либо *.xslx.
  4. В окне уведомления о формировании документа нажмите «Печать».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.