Общие принципы работы с документами

На каких документах ставится штамп об электронной подписи

На каких документах ставится штамп об электронной подписи

Если документ заверен ЭП, при печати на нем будет отображаться штамп об электронной подписи. При просмотре он будет виден только на формализованных документах формата *.xml. Например, на счетах-фактурах, накладных или актах об оказании услуг. Чтобы штамп отображался на неформализованных документах — электронных таблицах, текстовых файлах и других — сохраните документы в формате *.pdf или распечатайте.

Штамп содержит информацию об отправителе и получателе, операторе документооборота, датах отправки и утверждения документа.

Настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи можно в настройках печати.

Некоторые документы, например акт или счет-фактуру, можно принимать к учету датой формирования, а не временем отправки или утверждения контрагентом, которые отображаются в штампе.