Общие принципы работы с документами

Работать с редакциями документов

Работать с редакциями документов

Если пользователь вносит изменения в документ, у него появляется новая редакция — промежуточный вариант документа. С помощью нее можно посмотреть историю изменений и выгрузить на компьютер предыдущие версии.

СБИС создает новую редакцию в зависимости от того, какой это документ.

  • Электронный документ для обмена с контрагентами — если документ был исправлен после подписания и отправки. При этом документооборот прервется.

    Получатель увидит столько раз этот документ в разделе «Документы/Входящие», сколько было отправлено его редакций. Если контрагент работает не в СБИС, он получит каждую версию как новый входящий документ.

    Ответственный, который был закреплен за входящим документом, будет автоматически указываться во всех последующих редакциях.

  • Файл на СБИС Диске — после редактирования у документа появляется новая редакция и указывается время последней правки.

Все редакции можно просмотреть на вкладке «Лента», а по дате узнать их актуальность.

Удалить редакцию документа

Если вы хотите удалить редакцию документа, перейдите в раздел «Документы/Входящие» и найдите версию, которую хотите удалить.

Наведите курсор на запись, нажмите и выберите «Удалить» — документ будет скрыт.

Чтобы полностью удалить документ из системы, в фильтре выберите «Все состояния/Удаленные», нажмите и выберите «Удалить».