Общие принципы работы с документами

Шифрование документов

Шифрование документов

Защитить содержимое файлов, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, можно с помощью шифрования. Выберите один из способов:

  • вручную — после прикрепления файла к документу его можно защитить с помощью электронной подписи или пароля;
  • автоматически — вложения из определенной папки будут зашифрованы на компьютере перед загрузкой в документ. Это выполняется с помощью ЭП пользователя и всех известных подписей получателя.
Вручную
Автоматически
  1. В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите и выберите «Подписать».
  2. Снова нажмите и выберите «Редактировать/Зашифровать». Обратите внимание: если документ уже отправлен контрагенту или не подписан ЭП, шифрование файлов будет недоступно.
  3. Выберите, как зашифровать файл:
    • ключом электронной подписи — добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС предупредит вас об этом;
    • паролем — зашифруйте документ по собственной кодовой фразе. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
  4. Нажмите ОК — документ будет зашифрован и отмечен значком . Чтобы открыть такой файл, пользователю нужно пройти аутентификацию по ЭП или паролю.

Расшифровать файл

Чтобы ознакомиться с закодированным файлом, расшифруйте его. Это доступно только ответственному за документ.

  1. Откройте документ.
  2. У зашифрованного файла нажмите и выберите «Редактировать/Расшифровать».
  3. Расшифруйте вложение электронной подписью или кодом доступа.

Сначала укажите папку для защищенной загрузки в настройках СБИС3 Плагина. Потом из нее добавьте вложение — СБИС защитит сведения с помощью всех доступных КЭП в кабинете отправителя и получателя. Файл смогут расшифровать только владельцы указанных электронных подписей.

Настроить СБИС3 Плагин для автоматического шифрования

  1. Нажмите значок приложения в трее.
  2. Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
  3. Установите флаг напротив параметра «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог» и выберите папку. Файлы, которые вы будете прикреплять из этой папки в СБИС, будут автоматически шифроваться.

Прикрепить зашифрованный файл

  1. Вставьте электронную подпись в компьютер.
  2. В личном кабинете создайте документ, например гарантийное письмо в медицинское учреждение.
  3. Укажите получателя.
  4. Проверьте отправителя.
  5. Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
  6. В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках СБИС3 Плагина, и нажмите «Загрузить».
  7. Выбранный файл будет автоматически зашифрован и отмечен значком .

    Если документ должен быть подписан, во время шифрования вложение еще будет заверено ЭП.

Расшифровать файл

Чтобы ознакомиться с закодированным файлом, откройте документ и выберите:

  • Посмотреть — на компьютер скачается расшифрованная копия. Доступно пользователям, указанным в зашифрованном файле, и ответственному.
  • Расшифровать — вложение откроется, только если вы назначены ответственным за документ. Также необходимо, чтобы у вас был доступ к этому разделу.