Защитить содержимое файлов, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, можно с помощью шифрования. Выберите один из способов:
- вручную — после прикрепления файла к документу его можно защитить с помощью электронной подписи или пароля;
- автоматически — вложения из определенной папки будут зашифрованы на компьютере перед загрузкой в документ. Это выполняется с помощью ЭП пользователя и всех известных подписей получателя.
Вручную
Автоматически
- В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите
и выберите «Подписать». 
- Снова нажмите и выберите «Редактировать/Зашифровать». Если документ уже отправлен контрагенту или подписан ЭП, шифрование файлов будет недоступно.
- Выберите, как зашифровать файл:
- ключом электронной подписи — добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС предупредит вас об этом;
- паролем — зашифруйте документ по собственной кодовой фразе. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
- Нажмите — документ будет зашифрован и отмечен значком
. Чтобы открыть такой файл, пользователю нужно пройти аутентификацию по ЭП или паролю.
Расшифровать файл
Чтобы ознакомиться с закодированным файлом, расшифруйте его. Это доступно только ответственному за документ.
- Откройте документ.
- У зашифрованного файла нажмите и выберите «Редактировать/Расшифровать».
- Расшифруйте вложение электронной подписью или кодом доступа.
Сначала укажите папку для защищенной загрузки в настройках СБИС3 Плагина. Потом из нее добавьте вложение — СБИС защитит сведения с помощью всех доступных КЭП в кабинете отправителя и получателя. Файл смогут расшифровать только владельцы указанных электронных подписей.
Настроить СБИС3 Плагин для автоматического шифрования
- Нажмите значок приложения в трее.
- Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
- Установите флаг напротив параметра «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог» и выберите папку. Файлы, которые вы будете прикреплять из этой папки в СБИС, будут автоматически шифроваться.
Прикрепить зашифрованный файл
- Вставьте электронную подпись в компьютер.
- В личном кабинете создайте документ, например гарантийное письмо в медицинское учреждение.
- Укажите получателя.
- Проверьте отправителя.
- Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
- В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках СБИС3 Плагина, и нажмите «Загрузить».
- Выбранный файл будет автоматически зашифрован и отмечен значком .
Если документ должен быть подписан, во время шифрования вложение еще будет заверено ЭП.
Расшифровать файл
Чтобы ознакомиться с закодированным файлом, откройте документ и выберите:
- — на компьютер скачается расшифрованная копия. Доступно пользователям, указанным в зашифрованном файле, и ответственному.
- — вложение откроется, только если вы назначены ответственным за документ. Также необходимо, чтобы у вас был доступ к этому разделу.
