Управление задачами и проектами

Указать срок исполнения задачи и затраты по времени

Указать срок исполнения задачи и затраты по времени

Сроком выполнения задачи может быть определенная дата или веха. Если работа не сделана вовремя, документ попадет в просроченные.
Чтобы контролировать трудозатраты, укажите, сколько времени отведено на задачу. Вы можете составить команду исполнителей и запланировать время для каждого.

Указать срок выполнения

Создайте задачу, нажмите «Срок» и укажите дату: вручную или из календаря.

Если задача связана с вехой, ее тоже можно выбрать в качестве срока выполнения. Например, задачу «Подготовиться к отчетности» свяжите с вехой «Отчетность».

  1. Нажмите «Срок» и перейдите по ссылке «веху».
  2. Отметьте веху флагом и нажмите «Выбрать».

Также сроком выполнения станет веха, если добавить в нее задачу.

Запланировать затраты по времени

Если для этапов задачи настроен учет времени, вы можете указать, сколько дней или часов отведено на работу.

  1. Создайте задачу и нажмите «Срок».
  2. Выберите «в днях» или «в часах» и введите количество.

    Если задачей будут заниматься несколько сотрудников, добавьте их в команду по ссылке «+Сотрудник» и укажите время для каждого.

    Общее время СБИС рассчитает автоматически. Его можно увеличить, например, если на момент планирования список исполнителей окончательно не сформирован. Вы сможете добавить сотрудников и распределить оставшееся время, когда задача будет запущена в документооборот.

Если задача добавлена в план работ, проект или этап проекта, то планируемое время отобразится в связанном документе.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».