Общие принципы работы с документами

Словарь терминов

Словарь терминов

Авторизация

Вход пользователя в систему. После этого он может с ней работать в рамках тех прав, которые ему предоставлены.

Аутентификация

Проверка личности пользователя по идентификатору, который указывается при авторизации. Например, по логину и паролю или по сертификату ЭП.

Домен

Адрес, по которому определяется сайт в интернете.

Внутренний документ

Документы, которые оформляются и исполняются в пределах организации, в соответствии с внутренними правилами. К ним относятся: задачи, инструкции, служебные записки и другие.

Входящий документ

Документы, которые поступили в организацию от контрагентов или госорганов. Например, договор, документ купли-продажи, информационное письмо

Исходящий документ

Документы, которые создаются в организации и отправляются в другие учреждения или частным лицам. Например, отчеты, договоры, письма, акты сверок взаиморасчетов.

Электронная подпись (ЭП)

Цифровой аналог обычной подписи на бумаге, специальная последовательность символов, которая присоединяется к документу. ЭП позволяет установить личность подписавшего и подтвердить информацию, предоставленную в документе.

Электронный документооборот (ЭДО)

Обмен электронными документами между контрагентами через систему оператора. При передаче документа оператор ЭДО автоматически проверяет электронную подпись, которой он заверен, и соответствие требованиям законодательства. Электронные документы обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам.