Общие принципы работы с документами

Работа с вложенными файлами

Работа с вложенными файлами

Прикрепите файл к любому сообщению и документу в СБИС. Вложение можно отредактировать, подписать, распечатать и сохранить на компьютер.

Прикрепить файл

Добавьте к документу файл, для этого нажмите «Прикрепить» и выберите:

Создать файл

Чтобы прямо в документе создать файл или папку, в которую можно переместить вложения, нажмите «Создать» и выберите:

  • папку;
  • документ Word;
  • таблицу Excel;
  • презентацию Power Point.

Отредактировать вложение

В СБИС сохранятся все редакции вложения, если его изменить.
Документы MS Office можно отредактировать в браузере или в приложении на компьютере.

  1. Откройте документ с прикрепленным файлом.
  2. В строке вложения нажмите « Редактировать» и выберите редактор.
  3. Отредактируйте документ.

Изменить графический файл можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Для всех остальных форматов:

  1. Сохраните файл на компьютер.
  2. Отредактируйте его в приложении, в котором он был создан или изменен.
  3. Загрузите измененный файл в список вложений. Он будет загружен как редакция, если имя исходного файла и загружаемого совпадают.

Когда в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

.