Прикрепить файл или скан

Прикрепить файл или скан

К документам или сообщениям в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или прикрепить скан чека в авансовый отчет. В дальнейшем вложение можно изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.

Прикрепить
Редактировать
Удалить

Нажмите «Добавить» и выберите:

Файлы появятся в документе.

Если вложение подписано в сторонней системе, СБИС также загрузит подпись. Она преобразуется в штамп при сохранении и печати файла.

Также файлы можно добавить, когда завершаете свой этап задачи, например приложите отчет по выполненным работам. По умолчанию он прикрепится к этапу и он останется только в ленте. Чтобы файл отображался в общем списке вложений, поставьте флаг «к документу».

Добавить из печатных форм

Файл печатной формы можно продублировать в документе в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.

Например, чтобы сотрудник отдела кадров не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу «Оформить прием на работу». Для этого нажмите . Кликните и выберите «Сохранить во вложения». Файл появится в задаче.

Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.

Если файл не открывается, сначала скачайте его на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.

Офисные документы

Документы MS Office можно изменить в браузере или в приложении на компьютере.

  1. Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
  2. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите .
  3. Измените документ и сохраните.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

.

Изображения

Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Другие форматы

  1. Сохраните файл на компьютер.
  2. Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
  3. Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.

СБИС сохранит редакции вложения в истории изменений.

Нажмите и выберите .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.