Общие принципы работы с документами

Работа с вложенными файлами

Работа с вложенными файлами

Прикрепите файл к любому сообщению или документу в СБИС. Вложение можно отредактировать, подписать, распечатать и сохранить на компьютер.

Прикрепить файл

Добавьте к документу файл, для этого нажмите «Прикрепить» и выберите:

Создать файл

Чтобы прямо в документе создать файл или папку, в которую можно переместить вложения, нажмите «Создать» и выберите:

  • папку,
  • документ Word,
  • таблицу Excel,
  • презентацию PowerPoint.

Отредактировать вложение

Документы MS Office можно отредактировать в браузере или в приложении на компьютере. Прочие форматы сначала сохраните на компьютер и откройте для просмотра.

Офисные документы

  1. Откройте документ с прикрепленным файлом.
  2. В строке вложения нажмите « Редактировать» и выберите редактор.
  3. Отредактируйте документ.

Изображения

Изменить графический файл можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Другие форматы

  1. Сохраните файл на компьютер.
  2. Отредактируйте его в приложении, в котором он был создан или изменен.
  3. Загрузите измененный файл в список вложений. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

.

При изменении любого файла СБИС сохранит все редакции вложения, которые можно

в истории изменений.

Удалить вложение

Файл, который больше не нужен или был прикреплен по ошибке, можно удалить. Для этого наведите на него курсор мыши и нажмите .

Скопировать печатную форму в задачу

Файл печатной формы можно продублировать в задаче в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.

Например, сотрудник отдела кадров получил задачу «Оформить прием на работу». Чтобы он не искал необходимую форму приказа, скопируйте ее в задачу. Для этого нажмите . В открывшемся окне выберите печатную форму, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить во вложения». Закройте окно печатных форм.

Файл появится в задаче.