РАБОТА С ВЛОЖЕННЫМИ ФАЙЛАМИ

Работа с вложенными файлами

Вложенные файлы — стандартный элемент программы, используется везде, где данные программы должны или могут сопровождаться файлами.

Добавить вложение

В СБИС предусмотрены всевозможные варианты добавления вложения.

  • Нажмите  :
    • файл из каталога на компьютере,
    • файл содержащийся в буфере обмена,
    • документы из разделов «Мои», «Общие»,
    • скан бумажного документаЮ также вы можете создать многостраничное изображение,
    • указать сслыку на Web-ресурс.

  • Нажмите :
    • папку, в которую вы можете переместить ваши вложения;
    • документ Word;
    • таблицу Excel;
    • презентацию Power Point.

СБИС поддерживает просмотр таких форматов как:

  • документы — DOC, DOCX, ODT, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, RTF, PDF, XLS, XLSX, ODS, XLSM, XLSB, PPT, PPTX, ODP, PPTM, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSM, PPSX, VSD, VSDX;            
  • изображения —  JPG, JPEG, BMP, PNG, ICO, GIF, RGB, RGBA, TIFF, TIF;
  • медиа-файлы — MP4;
  • веб-страницы — HTML, HTM.

Файлы прочих форматов нужно сначала сохранить на компьютер и открыть для просмотра в соответствующем приложении.

Сохранить вложения на компьютер

В СБИС вы можете сохранить вложения на компьютер удобным для вас способом.

Отредактировать вложение

Чтобы заменить неактуальное вложение на актуальное, вы, конечно, можете удалить вложение и загрузить его заново, но правильнее отредактировать его — в этом случае в СБИС сохранятся все редакции вложения. Способ редактирования зависит от формата файла.

Офисные документы (Word, Excel) можно отредактировать:

  • в браузере, никакого стороннего приложения для этого не требуется:
  1. Выберите необходимый вам файл.
  2. В строке вложения нажмите ссылку «Редактировать» и выберите «в браузере»,
  3. В новой вкладке откроется документ для редактирования, внесите изменения и закройте вкладку — в СБИС появилась новая редакция вложения.

  • либо отредактируйте документ в приложении: 
  1. Выберите необходимый вам файл.
  2. В строке вложения нажмите ссылку «Редактировать» и выберите «в приложении» — документ откроется в соответствующей программе.
  3. Внесите необходимые изменения, сохраните и закройте документ.

Средствами СБИС можно обрезать, перевернуть изображение и дозагрузить еще одну страницу:

  1. Выберите из списка файл, например формата *.jpg
  2. В строке вложения нажмите ссылку «Редактировать» — файл откроется в графическом редакторе.
  3. В панели нажмите  — чтобы повернуть изображение, или  — чтобы обрезать.

Для всех остальных форматов существует единственный способ редактирования:

  1. Сохранить файл на компьютер
  2. Отредактировать его в приложении
  3. Загрузить отредактированный файл в список вложений. Если имя файла исходного файла и загружаемого совпадают, то файл будет загружен как редакция.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, то для их корректной работы сначала нажмите «Включить содержимое».

5
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ