ЧТО НОВОГО НА ONLINE.SBIS.RU

Что нового на online.sbis.ru

Версия 3.18.420, август 2018 года

Отчетность

  • В РСВ реализован автоматический расчет суммы по всему комплекту.
  • Входящее письмо от ПФР можно преобразовать в требования: оно переместится в раздел «Налоговая/Требования документов». Чтобы ответить, откройте документ на вкладке «Ответить» и нажмите ссылку «Написать в налоговую». Укажите комментарий и/или приложите требуемые документы, отправьте в ПФ.

  • Реализована выгрузка журнала регистрации иностранных граждан для МВД.
  • Реализована возможность работы с отчетом «Уведомление о контролирующих сделках» размером свыше 500 МБ и содержащими сведения о 500 тыс. и более предметах сделки.

Торги

Обновленный поиск

Найти торги можно без сложных настроек. Новый алгоритм подберет все подходящие по смыслу закупки, даже если слова в них идут в другом порядке и в разных формах. Система не просто ищет, но и понимает, что вы имели ввиду.

При это вам не нужно включать ни один фильтр — поиск «Слова рядом, порядок не важен» работает по умолчанию.

Закупки с предоплатой

Наш поисковый алгоритм анализирует содержание документации к каждой закупке и находит информацию о предоплате. Даже если документы заархивированы или в формате jpg, СБИС найдет аванс и подсветит в карточке торга.

Отобрать такие торги можно с помощью нового фильтра.

В карточке закупки вы увидите, в каком документе указаны условия предоплаты — вам не придется перечитывать все файлы.

Кроме того, вы можете подписаться на торги с предоплатой. СБИС пришлет уведомление, как только появится подходящая закупка.
Поиск по авансу доступен на всех тарифах.

Слова-исключения

В расширенном поиске появилась возможность ограничить поиск слов-исключений только по извещениям, а не только по извещениям и документации вместе.

Например, вы ищите торги по техосмотру автомобилей, но вам не нужен ремонт. Исключите слово «ремонт» только из извещений. Так вы не упустите подходящую закупку, где в документах есть слова «техосмотр перед ремонтом».

Розница

Реализована возможность настроить бонусную программу: клиенты с дисконтными картами получают за покупки бонусы, которые потом можно использовать для оплаты.

Изменения в частичных оплатах:

  • Появилась возможность указать общий комментарий – он будет отражен в карточке продажи.

  • СБИС предупредит, если внесенная сумма аванса превышает сумму покупок.

  • Окно продаж очищается после оплаты – можно переходить к следующей продаже без лишних кликов.
  • Если клиент был определен по дисконтной карте, его не требуется выбирать повторно.
  • Все операции при частичной продаже: аванс, платежи, возвраты — отражены в карточке клиента.

Ищите товары в каталоге по последним цифрам кода: артикула, штрихкода, номера, кода ЕГАИС и т.д.

Presto

Реализована возможность настроить бонусную программу: клиенты с дисконтными картами получают за заказы бонусы, которые потом можно использовать для оплаты.

Изменения в частичных оплатах:

  • Появилась возможность указать общий комментарий – он будет отражен в карточке продажи. Например, информация о банкете.

  • СБИС предупредит, если внесенная сумма аванса превышает сумму покупок.

  • Окно продаж очищается после оплаты – можно переходить к следующей продаже без лишних кликов.
  • Если клиент был определен по дисконтной карте, его не требуется выбирать повторно.
  • Все операции при частичной продаже: аванс, платежи, возвраты — отражены в карточке клиента.

  • При добавлении зала новый склад не создается – это позволяет добавлять несколько залов и не думать, с какого склада на какой требуется делать перемещение.
  • Брони на одно время выстраиваются в списке по алфавиту. Например, есть 1 бронь на 18:00 и 2 — на 19:00. В списке первой будет бронь на шесть часов, затем две в алфавитном порядке на семь.

  • В истории заказов сохраняется информация о превышении лимита питания.
  • В очереди блюд отображаются блюда с курсом подачи – такие блюда выводятся без таймера, в самом конце и выделенные серым цветом.

Найти товары в каталоге можно по последним цифрам кода: артикула, штрихкода, номера, кода ЕГАИС и т.д.

Изменения в меню

  • раздел «Бизнес/Клиенты/CRM» переименован в «Бизнес/Продажи/CRM»;

  • реализации и возвраты из раздела «Бизнес/Продажи» переехали в «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации»;

  • появился раздел «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» — в нем содержится весь список ваших клиентов.

Настройки прав пользователей​

Появилась возможность установить ограничения для каждой отдельной роли сотрудника. Например, у пользователя есть роли «менеджер по продажам» и «менеджер по закупкам», на первую можно установить ограничение по организации, а на вторую — по контрагентам. Эти настройки можно выполнить в карточке сотрудника — в разделе «Права» нажмите на строку с ролью и выберите ограничение в специальном окне.

В карточке роли теперь также можно установить ограничения на конкретного сотрудника, для этого откройте роль и нажмите на строку с пользователем.

Появилась возможность сортировать роли по папкам. Если в списке есть записи, которые совпадают по каким-либо параметрам, создайте папку и переместите их туда.

У каждой роли есть свои настройки — они определяют, какие участки СБИС будут доступны пользователю. При создании новой роли эти настройки можно унаследовать из других ролей. При этом, если права доступа поменяются, то изменения коснутся всех ролей, которые эти права унаследовали.

Раньше для наследования прав требовалось настраивать иерархию ролей, а теперь все действия выполняются внутри карточки роли — перейдите на вкладку «Права» и в разделе «Наследование прав» добавьте роли, из которых требуется унаследовать настройки доступа.

В карточке роли на вкладке «Права» отображаются корневые и вложенные в них участки СБИС. Отличия настроек доступа вложенных участков системы от корневого будут видны в его карточке в блоке «Отличия доступа по вложенным участкам».

В карточке роли появился статус «частично разрешено» — в случае, когда хотя бы один из вложенных участков имеет запрет на доступ.

Ограничение «Конфигурирование» переехало в уровень доступа «Полный с конфигурированием». Эта настройка нужна для того, чтобы пользователю с полным доступом можно было настроить ограничения для некоторых участков СБИС. Откройте карточку участка и в ней выберите уровень «Полный с конфигурированием».

Бизнес-коммуникации

  • Чтобы сохранить конфиденциальность переписки, создайте личный чат — в него нельзя пригласить других участников.

  • В настройках новости появилась возможность добавить или убрать блок «Краткое описание».

  • Вопросы, которые вы обсуждали на вебинаре, теперь можно посмотреть в разделе «Контакты/Обсуждения».

  • Появилась коллекция изображений для загрузки титульных картинок в новость. Также можно создать свой альбом изображений — он будет доступен всем сотрудникам.

  • При создании вебинара из группы можно выбрать закрытый тип конференции — только для участников группы. Тогда доступ к трансляции будет только у участников сообщества, а также у приглашенных организатором мероприятия.

  • Модератор вебинара имеет право блокировать других участников. Заблокированный пользователь не может писать сообщения в чат и выходить в эфир.
  • Новый вид блокировки - полный бан. В этом случае участник исключается из окна трансляции и сможет вернуться к конференции только когда его разблокируют.

  • Появилась возможность вернуть стандартное отображение шапки вебинара.

Налоги

Появилась возможность проводить реализации по ЕНВД или патентной системе. Для этого на панели НДС добавлены состояния документа: «ЕНВД» и «Патент».

Имущество

Если в документах поступления имущества его местонахождение отличается от адреса головной организации — СБИС предложит установить филиал в документе.

Оформить перемещение имущества теперь можно из обособленного подразделения.

Расчет налога на имущество можно заполнить на основании предыдущих расчетов — объекты налогообложения распределятся между налоговыми инспекциями аналогично прошлому кварталу.

В расчетах налогов на имущество, землю и транспорт можно добавить льготы в виде снижения ставки и уменьшения суммы налога.

Управление персоналом

Сотрудники аптек, применяющих ЕНВД, имеют право на уплату страховых взносов по льготным ставкам. Для автоматического расчета в СБИС укажите номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность в карточке сотрудника в блоке «Зарплата/Учет».

Бухгалтер может сформировать в СБИС регистр НДФЛ, в котором указаны сведения об источнике доходов сотрудников, их заработной плате и удержанных налогах за указанный период времени, и предоставить его налоговому инспектору. Он доступен бухгалтеру в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Отчеты» в блоке «Справки сотрудникам».

CRM

Изменен блок «Представители и телефоны» в карточке контрагента:

  • Теперь он называется «Контакты»;
  • Представители компании, их должности и контакты отображаются отдельно от телефонов и e-mail организаций;

  • По кнопке можно добавить телефон, электронную почту и контактные данные представителя организации;

  • При вводе номера телефона дополнительно можно указать примечание (например, «руководителя отдела зовут Сергей»).

В карточке контрагента или звонка можно найти документ по его номеру.

В блоке «Документы и события» карточки контрагента отображаются звонки не связанные с событиями. Чтобы зафиксировать контакт, создайте событие или обращение.

Работа с карточкой физического лица

Карточки ФЛ и ИП можно объединить. Обратите внимание, что все данные могут быть перенесены только в карточку физического лица.

Создать организацию или физическое лицо в СБИС можно во время входящего звонка с неизвестного номера.

В карточке вызова можно увидеть список ответственных сотрудников, закрепленных по теме отношений.

В настройки темы отношений добавлена новая пометка « Идут переговоры». Она появляется автоматически, если в стадии не настроены переходы. Событие или лиды с такой меткой не будут отражаться в отчетах.

Появилась возможность дополнить стандартную форму карточки физического лица. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM» в меню «Конфигурации» добавлен раздел «Дополнительные поля». Здесь администратор системы может создать отдельные поля для заполнения (например «ВУЗ», «Специальность», «Год выпуска») и объединить их в группы: «Информация об образовании».

Администратор может добавлять сотрудников в список «Кто считается менеджером» не только по должности, но и по роли.

В карточке физического лица теперь отображаются документы оплаты, продажи, бронь.

Пользовательские печатные формы

Добавлены новые виды штрихкодов:

  • Code39 –до 74 латинских символов, цифры, некоторые спецсимволы.
  • GS1-128 –до 79 цифр.

Из Поступления (при расширенном редактировании), каталога и карточки номенклатуры можно распечатать штучную этикетку. Если выбран шаблон со штрихкодом Code39, у товара должен быть указан короткий код. При отсутствии система предложит его сгенерировать.

Предыдущие версии

56
5
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ