Изменить реквизиты вашей компании (филиала) можно несколькими способами:
- в карточке компании (филиала)
В разделе «Конфигурация» на вкладке «Наша компания» откройте карточку интересующей компании.
На заметку!
Если в разделе «Конфигурация» нет вкладки «Наша компания», это означает, что вам запрещен доступ к списку компании. Права на просмотр списка организаций и редактирование реквизитов компании есть у стандартных ролей «Бухгалтер по отчетности» или «Администратор системы».
На вкладке с названием организации можно изменить:
- КПП
- краткое и полное название
- ОГРН
- ОКПО
- идентификатор компании в системе ФСPAP
- телефоны
- юридический и фактический адрес
- электронную почту и сайт
- расчетные счета
- список официальных лиц
На вкладке «Опубликованные сведения» помимо указанных выше реквизитов можно изменить:
- в разделе «О компании» — сведения о компании,
- в разделе «Контактные данные» — список официальных представителей компании,
- в разделе «Реквизиты» — Рег. номер ПФ.
- В отчете
Реквизиты компании, которые указываются в отчетности (ОГРН, ОКПО, телефон и пр.), можно изменить непосредственно в отчете — данные автоматически будут сохранены в карточку организации.
Внимание!
Чтобы контрагенты узнали о том, что у вашей компании изменились реквизиты, опубликуйте измененные сведения.
Отредактировать карточку организации можно из формируемого отчета по кнопке «Изменить реквизиты налогоплательщика». Здесь можно исправить адрес, название, ИНН/КПП.
Для изменения других реквизитов нажмите «Данные о плательщике». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры отчетности» где размещены основные данные об организации, используемые в отчетах. Здесь вы можете указать:
- ОКВЭД в НИ;
- ОКВЭД в Статистику;
- ОКОПФ;
- ОКФС;
- ОКАТО и ОКТМО;
- ОКПО;
- ОКДП;
- Регистрационный номер в ПФ;
- Номер ТФОМС;
- Регистрационный номер в ФСС;
- Код подчиненности ФСС. В рег. номер в ФСС второе заполняется, если есть обособленное подразделение.
После сохранения изменений в карточке налогоплательщика, новые данные попадут в отчет автоматически, никаких дополнительных действий для их обновления совершать не нужно.
На заметку!
Изменить данные организации можно, выполнив «Главное меню/ Контрагенты/ Налогоплательщики/ Карточка организации», по кнопке «Данные о налогоплательщике». В этом случае после сохранения изменений в карточке, обновите данные в отчете (откройте его и нажмите <F5>)
Внимание!
При изменении КПП организации-отправителя поменять КПП нужно не только в программе «СБИС Электронная отчетность», но и в личном кабинете sbis.ru. См. «Как изменить КПП организации».