СБИС Для аптек

Закрыть кассовую смену в аптеке

Закрыть кассовую смену в аптеке

В конце рабочего дня закройте кассовую смену — после этого сформируются документы о продаже товаров получении выручки.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС установлено ограничение: если кассовая смена превысила 24 часа, вы не сможете оформлять новые продажи. Для продолжения работы закройте, а затем вновь откройте кассовую смену.

  1. Снимите Z-отчет с терминала, если в смене проводились оплаты банковской картой. Следуйте инструкции к банковскому терминалу.
  2. Снимите Z-отчет с ККТ — это зафиксирует итоги расчетов за смену, и она будет считаться закрытой. Нажмите «Закрыть смену»:
    • в окне продажи;
    • в меню раздела «Касса».
  3. Сравните данные в Z-отчете и окне контрольного пересчета.
    • Если в смене были безналичные оплаты, убедитесь, что сумма в строке «банк. картой» сходится с итоговой суммой в Z-отчете по банковскому терминалу.
    • В строке «Нал. в кассе» посмотрите, какая сумма должна находиться в кассе в этот момент. Эту же сумму вы должны получить после пересчета наличных.
  4. Пересчитайте наличные деньги в кассе. Введите сумму наличных в поле «Контрольный пересчет» и нажмите «Закрыть смену».

    Если суммы наличных совпали, автоматически напечатается Z-отчет.

    Если обнаружится расхождение, система предложит пересчитать выручку еще раз или принудительно закрыть смену. Нажмите «Закрыть смену» или «Пересчитать». Чтобы исправить итоги смены, оформите чек коррекции.

    Если в настройках включена автоинкассация, то перед закрытием смены СБИС оформит изъятие всех наличных в кассе и распечатает чек изъятия.

  5. Заполните учетные документы. По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

    После закрытия кассовой смены СБИС сформирует документы учета.

    • Реализация розницы — в разделе «Документы/Исходящие/Реализации» или «Бизнес/Продажи». Документ списывает товары со склада и формирует бухгалтерские проводки. Если вы ведете учет в 1С, этот документ можно перенести из СБИС в вашу учетную систему.
    • Приходный кассовый ордер — в разделе «Учет/Деньги/Касса». Документ фиксирует поступление наличных денег. В настройках раздела «Бизнес/Кассы/ОФД» по умолчанию включено автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены — эти документы не придется оформлять вручную.
    • Выручка розницы — в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг». Документ фиксирует поступление безналичных средств. Формируется, если к рабочему месту подключен терминал и в СБИС создан договор эквайринга.