СБИС Для аптек

Закрыть кассовую смену в аптеке

Закрыть кассовую смену в аптеке

В конце рабочего дня закройте кассовую смену — после этого сформируются документы о продаже товаров и получении выручки.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС установлено ограничение: если кассовая смена превысила 24 часа, вы не сможете оформлять новые продажи. Для продолжения работы закройте, а затем вновь откройте кассовую смену.

  1. Перейдите к закрытию смены в СБИС. Сделать это можно двумя способами:
    • в окне продажи нажмите «Чек» и кликните «Закрыть смену»;
    • откройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Закрыть смену».
  2. Откроется окно контрольного пересчета. В строке «Нал. в кассе» посмотрите, сколько средств должно быть в кассе в этот момент. Пересчитайте наличные деньги в кассе и введите сумму в поле «Контрольный пересчет». После этого нажмите «Закрыть смену».

    СБИС напечатает Z-отчет по кассе — он зафиксирует итоги расчетов за смену, и она будет считаться закрытой. Если в настройках включена автоинкассация, то  СБИС также оформит изъятие всех наличных в кассе и распечатает чек изъятия.

  3. Если в смене проводились оплаты банковской картой, дополнительно нужно снять Z-отчет по терминалу. Если банковский терминал подключен к компьютеру, то Z-отчет напечатается автоматически. Если не подключен — снимите Z-отчет с терминала вручную. Для этого следуйте инструкции к банковскому терминалу.

    Убедитесь, что сумма безналичных оплат в Z-отчете по кассе сходится с суммой в Z-отчете по банковскому терминалу. Если есть расхождения — обратитесь к администратору.

  4. Заполните учетные документы. По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

После закрытия смены СБИС сформирует документы учета.

  • Реализация розницы — в разделе «Документы/Исходящие/Реализации» или «Бизнес/Продажи». Документ списывает товары со склада и формирует бухгалтерские проводки. Если вы ведете учет в 1С, этот документ можно перенести из СБИС в вашу учетную систему.
  • Выручка розницы — в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг». Документ фиксирует поступление безналичных средств. Формируется, если к рабочему месту подключен терминал и в СБИС создан договор эквайринга.

Если в настройках включено автоматическое формирование кассовых ордеров, то СБИС также сформирует документы для настроенных признаков расчета. Например, «Приходный кассовый ордер», который зафиксирует поступление наличных, или «Приход из операционной кассы», если во время смены вносился разменный фонд.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».