СБИС для аптек

Словарь терминов СБИС Розницы для аптек

Словарь терминов СБИС Розницы для аптек

Термин

Определение

Аптека

Специализированная организация системы здравоохранения, у которой есть лицензия на производство, фасовку и розничную продажу лекарств.

Блистер (блистерная упаковка)

Тип пластиковой упаковки лекарств, которая используется, например для таблеток. В аптеке несколько блистеров чаще всего учитывается как целая единицу товара.

Деленная упаковка

Часть от целой упаковки товара. Используется аптеками при разукомплектации лекарственных препаратов для продажи частями (блистерами, пакетиками, ампулами).

Дисконтная карта

Специальная карта, которая выпускается аптекой физически или в электронном виде и дает покупателю скидку.

ЕКТ (единый каталог товаров)

Справочник товаров, который разрабатывается и пополняется компанией «Тензор». Помогает определять товары при оформлении складских документов и продажах, а также позволяет загрузить информацию о товарах в локальный каталог.

ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты)

Перечень лекарственных препаратов, утверждаемый государством. На лекарства из списка запрещено устанавливать наценку выше допустимой по региону.

Заведующий

Руководитель аптеки, отвечающий за организацию ее работы.

Инвентаризация

Проверка наличия товаров с учетом партии для сравнения фактических остатков с данными учета. По ее итогам оформляется акт инвентаризации, отражающий расхождения в остатках.

Карантинная зона (карантин)

Особое место хранения лекарств с истекшим сроком годности или недоступных для продажи. В СБИС оформляется отдельным складом.

Локальный каталог

Справочник товаров, который аптека ведет на online.sbis.ru.

Маркет

Система заказа в СБИС, которая позволяет взаимодействовать продавцу и покупателю в единой среде: первый размещает предложения, а второй выбирает товары по оптимальной цене.

Наценка

Разница между себестоимостью и ценой товара, которую устанавливает продавец. Наценка на препараты, входящие в перечень ЖНВЛП, регулируется государством.

Онлайн-касса

Касса с фискальным накопителем, которая передает данные в налоговую через ОФД.

ОФД (оператор фискальных данных)

Организация, которая в соответствии с 54-ФЗ принимает, обрабатывает, хранит и передает фискальные данные в налоговую.

Парафармацевтическая продукция

Товары дополнительного аптечного ассортимента, не относящиеся к лекарственным препаратам.

Партия

Определенное количество товара, поступившее по одному складскому документу.

Первостольник

Провизор или фармацевт, который консультирует покупателя в торговом зале и работает за кассой.

Перемещение

Документ складского учета, который отражает движение товара между складами одной организации. В аптеках оформляется с учетом партии лекарства. Также позволяет осуществить перенос лекарственных препаратов в карантин.

Поступление

Документ складского учета, который оформляется при приемке товара на склад. В нем содержится информация о дате, поставщике, складе, позициях с количеством и ценой, ставке НДС. В аптеке является ключевым документом, отвечающим за ценообразование. Каждое поступление в аптеке считается самостоятельной партией со своими сроками годности, себестоимостью, серией.

Права доступа

Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен.

Принтер этикеток

Внешнее устройство, печатающее этикетки партии и ценники.

Провизор

Аптечный работник с высшим фармацевтическим образованием. Квалификация провизора дает возможность вести самостоятельную фармацевтическую работу или управлять аптекой.

Раздел каталога

Часть локального каталога, в котором номенклатуры сгруппированы по определенному признаку. Позволяет установить характеристики для конкретной группы товаров, не затрагивая другие позиции.

Разменный фонд

Сумма наличных, которая используется для сдачи. Его можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы.

Разукомплектация

Разделение принятой к учету единицы товара на несколько самостоятельных частей (блистеров, пакетиков, ампул).

Реализация розницы

Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены в СБИС Рознице. Он оформляет списание товаров со склада (точки продаж) и формирует бухгалтерские проводки.

Себестоимость

Стоимость товара, по которой он был закупен у поставщика и оприходован на склад. В аптеке каждая партия лекарств имеет свою себестоимость, на основании которой рассчитывается розничная цена товара.

Серия

Характеристика лекарства, определяемая производителем. Наносится на упаковку лекарственного средства и указывается в складских документах.

Синхронизация с ЕКТ (Маркетом)

Процесс загрузки информации о товарах из ЕКТ в локальный каталог.

Скидка

Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. Может назначаться автоматически или указываться вручную.

Склад

Обособленное место хранения товаров. Для корректного ведения учета в аптеке обязательно иметь как минимум два склада — основной склад и карантинную зону.

Списание

Документ складского учета, с помощью которого фиксируется расход товаров, не связанный с продажей. Например, производственные затраты, порча, брак.

Срок годности

Время хранения, в течение которого лекарственные препараты разрешены к использованию и, соответственно, к продаже. Обычно обозначается датой истечения срока. После этого препараты должны быть перемещены в карантинную зону.

Стеллажная карта

Обязательная бумажная форма, которая печатается в аптеке. Должна содержать информацию о хранящемся лекарственном средстве: наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, производитель.

Точка продаж

Склад, с которого осуществляется продажа товаров в розницу.

Упаковка

В СБИС обозначает тару, комплектность, а также количество штучного товара, продаваемого как одна позиция.

Фармацевт

Аптечный работник со средним фармацевтическим образованием.

Цена партии

Цена товара, которая устанавливается в каждом поступлении. Используется при партионном (FIFO) методе расчета себестоимости.

Ценник

Обязательная печатная форма, подписанная заведующим аптекой. В ценнике должна содержаться информация о наименовании, дозировке, количестве доз в упаковке, стране производителя, названии организации розничной торговли и сроке годности (при наличии).

ЭДО (электронный документооборот)

Единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде. Реализован в соответствии с концепцией безбумажного делопроизводства.

Этикетка

Наклейка для маркированного товара. На этикетке может содержаться цена, штрихкод, наименование и другая необходимая информация.

Этикетка партии

Этикетка с информацией о партии лекарственного препарата: цена партии, срок годности, код и штрихкод партии. Она позволяет СБИС Рознице быстро идентифицировать партию и подставить ее цену при продаже. Помогает избежать пересортицы по партиям.