СБИС для аптек

Рассчитать потребность через СБИС Маркет в аптеке

Рассчитать потребность через СБИС Маркет в аптеке

Специалист по закупке определяет наименование и количество товара, которое нужно заказать. При этом он учитывает, что из предыдущего заказа было поставлено на склад, и в каком объеме. СБИС с помощью документа «Потребность» позволяет автоматизировать расчет закупки. Система учитывает какой поставщик предлагает более выгодную цену и условия поставки.

С помощью документа «Потребность» вы можете:

  • рассчитать, сколько товара необходимо заказать;
  • распределить заказы по прайс-листам поставщиков с учетом наилучшего ценового предложения. Сделать это можно вручную или автоматически;
  • отправлять заказы поставщикам.
1. Создайте документ
2. Сопоставьте номенклатуру
3. Оформите заказ

В СБИС создать и заполнить документ «Потребность» можно тремя способами: автоматически, вручную или из отчета «Анализ запасов».

Рассчитать автоматически

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите +Рассчитать.
  3. Укажите период, за который рассчитывается потребность, склад, организацию, раздел каталога. Если часть товара на складе уже была оплачена покупателями — выберите настройку «Заказ с учетом резервов». Если данные не заполнены — документ будет сформирован по всем складам.
  4. Нажмите Рассчитать — СБИС сформирует перечень номенклатуры и количество, которое необходимо заказать, исходя из параметров запасов для выбранного склада.

Создать документ вручную

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите + Документ.
  3. Наименование организации и склад уже указаны — проверьте их. Если в аккаунте несколько организаций, выберите нужную.
  4. Добавьте наименования товара для заказа и укажите его количество.

Рассчитать из отчета «Анализ запасов»

  1. Сформируйте отчет. Система рассчитает количество товара к заказу.
  2. Нажмите «Добавить в потребность». СБИС заполнит номенклатуру и количество к заказу, из отчета. Дата документа заполняется текущей датой, склад и организация берутся из настроек отчета.

Каждая карточка номенклатуры вашего каталога должна соответствовать номенклатуре поставщика.

В зависимости от схемы работы с заказами, сопоставьте номенклатуру в документе:

  • если вы работаете с Маркетом — сопоставьте номенклатуру из локального каталога с номенклатурой Маркета;
  • если поставщики работают по ЭДО и публикуют свои прайсы — сопоставьте номенклатуру каталога с номенклатурой поставщика;
  • если работа с заказами ведется вне СБИС — сопоставлять номенклатуру не нужно.

Сопоставить номенклатуру каталога с Маркетом или поставщиком можно прямо в документе «Потребность».

  1. Напротив позиции, у которой нет связи с номенклатурой поставщика (либо Маркета), нажмите кнопку .
  2. В открывшемся окне выберите опубликованный каталог поставщика или каталог Маркета.
  3. Сопоставьте номенклатуру. СБИС заполнит информацию по наименованию товара, поставщику, коду. В поле «Цена» появится цена последней закупки (себестоимость), если ее нет — поле останется не заполненым.

Размещение заказа можно делать как по всей номенклатуре документа, так и по выбранной, например через панель массовых операций. СБИС отберет товары с наименьшей ценой, желаемым объемом закупки и сроком годности.

В зависимости от того, работает поставщик с Маркетом или публикует свои прайсы в СБИС, заказ можно сделать разными способами.

Авторазмещением — если поставщик публикует прайс в Маркете или СБИС.

  1. Нажмите «Разместить».
  2. Задайте условия размещения по прайсам: организацию, сроки поставки и годности.
  3. Запустите автоматическое распределение заказа по выбранным прайсам кнопкой Разместить.

Через форму ценовых предложений — если поставщик публикует прайс в Маркете.

  1. Выберите в списке номенклатуру без цены.
  2. Откройте форму ценовых предложений — нажмите кнопку.
  3. Выберите параметры заказа: поставщика, количество, цену, объем минимального заказа и срок годности.

Вручную — если поставщик не работает в СБИС либо с Маркетом.

  1. Выберите в списке номенклатуру без цены.
  2. Нажмите на панели «Заказать».
  3. Выберите в каталоге организацию-поставщика.

Набор заказов поставщикам, связанный с документом потребности, сформирован.

Отправьте заказ

Когда вся номенклатура в документе «Потребность» распределена — отправьте заказы поставщикам. Перейдите на вкладку «Заказы», нажмите «Отправить».

В отчете «Анализ запасов» по заказанной номенклатуре заполнится «Ожидаемое количество». После получения товара и проведения поступления «Ожидаемое количество» перейдет в «Запасы». Это позволит корректно считать количество товара в случае неполной поставки.