СБИС для аптек

Автоматизация продаж в аптеке

Автоматизация продаж в аптеке

Готовое решение для аптек на базе СБИС Розницы позволяет значительно упростить работу первостольника. Для продажи достаточно отсканировать штрихкод на этикетке — номенклатура добавится в чек из Единого каталога товаров (ЕКТ). Также вы можете настроить систему скидок и оформить выпуск дисконтных карт, чтобы повысить лояльность клинетов.

Для автоматизации потребуются только компьютер, сканер и онлайн-касса.

Схема работы

Поставка. При поступлении товара заведущий проверяет фактическое количество и подписывает документ в СБИС.

Продажа. В начале рабочего дня первостольник открывает смену. При продаже он сканирует штрихкод партии, размещенный на этикетке товара. СБИС находит препарат в каталоге и автоматически добавляет его в продажу. Первостольник принимает оплату и выдает покупателю чек. В конце рабочего дня он закрывает смену.

1. Покупаем
2. Подключаем
3. Настраиваем
4. Работаем

Лицензии

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует рекомендуемым требованиям.

Интернет

У СБИС есть офлайн-приложение, в котором можно работать без подключения к интернету. Если вы используете онлайн-кассу, то хотя бы раз в 30 дней вам необходимо подключаться к сети, чтобы передавать данные в ОФД.

Итог: в аккаунте появился раздел «Магазин», оборудование добавлено на рабочее место.

Соберите комплект оборудования

КомпьютерДисплей покупателяФискальный регистраторСканерДенежный ящикНоситель ЭПКомпьютерКомпьютер

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Требуется для синхронизации с online.sbis.ru: выгрузка информации о продажах.
USB — подключение периферийных устройств. Используется для взаимодействия с Розницей и вывода информации для клиента.
USB — подключение к кассе. Используется для взаимодействия с Розницей, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.
RJ-12 — Подключение денежного ящика к ККТ.

Подключите оборудование

  1. Установите компьютер на рабочее место первостольника. Для оптимальной работы компьютера или POS-терминала выполните настройки
  2. С помощью кабеля из комплекта поставки подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте ФР.
  3. Кабелем с разъемом RJ-12 подключите денежный ящик к фискальному регистратору.
  4. Подключите дисплей покупателя к USB-разъему компьютера и установите драйвер.
  5. Подключите сканер штрихкодов к свободному USB-разъему. Установите драйверы для сканера и настройте его.

На рабочем месте заведующего аптеки установите ЭЦП для подписания электронных документов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки

1 октября 2019 года стартует первый этап обязательной маркировки лекарственных препаратов. Чтобы продавать маркированные лекарства, аптекам нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Настройте СБИС

  1. В личном кабинете СБИС карточка вашей компании уже добавлена. Для работы в Рознице создайте и настройте точку продаж — это ваша аптека, для которой будут настраиваться рабочие места.
  2. Добавьте сотрудников и назначьте им роли с доступом к тем участкам системы, в которых они будут работать.
  3. Для аптек, в которых предусмотрена система лояльности, можно настроить скидки, добавить дисконтные карты и подключить к ним бонусные программы.

На этом этапе все готово для запуска продаж.

Проверьте настройки

Чтобы проверить настройки и оборудование, откройте смену. СБИС протестирует подключенные устройства — если проверка завершилась успешно, закройте смену.

Итог: оборудование проверено, СБИС Розница настроена и готова к работе.

Работа с кассой

  1. В начале рабочего дня первостольник открывает кассовую смену и вносит разменный фонд.
  2. При продаже:
  3. В конце рабочего дня первостольник закрывает смену: проверяет итоговую сумму по Х-отчету кассового терминала и снимает Z-отчет.

При закрытии смены автоматически сформируются документы Реализация розницы, документ эквайринга на сумму оплат банковскими картами и кассовая книга.

Итог: оформлены продажи товаров, распечатан Z-отчет, сформированы кассовые документы.