СБИС Для аптек

Добавить точку продаж в аптеке

Добавить точку продаж в аптеке

Точкой продаж считается каждая аптека, в которой вы храните продукцию и оформляете продажи. В СБИС можно вести и контролировать работу сразу нескольких точек продаж.

Порядок создания различается в зависимости от типа точки продаж.

Головная организация или ИП
Филиал
Дополнительная точка продаж

Открывая новые организации, вы можете добавлять их в аккаунт СБИС в бэк-офисе или сразу во фронт-офисе. После добавления компаниям становятся доступны все возможности системы: обмен электронными документами, сдача отчетности, настройка бизнес-процессов, работа в приложениях.

  1. Если организации еще нет в СБИС, нажмите , а затем — «Головная организация» или «ИП».

    Если организация уже есть в СБИС, нажмите , а затем — «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те организации и филиалы, для которых не созданы точки продаж в СБИС. Выберите название из списка.

  2. Откроется мастер настройки. Заполните карточку организации.
    • Введите юридическое название для организации или ФИО для ИП. Укажите ИНН, КПП и адрес. Если вы создаете точку продаж для организации, которая уже добавлена в СБИС, то эти данные заполнятся автоматически.
    • Укажите системы налогообложения, которые применяют в точке продаж. Такие же СНО должны быть указаны при регистрации ККТ (Viki Print, АТОЛ, ШТРИХ), которая будет использоваться на рабочем месте.
    • Введите название аптеки — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

В СБИС можно создать отдельную точку продаж для филиала. Например, у головной организации «Золотое Дно» есть филиал — аптека «Светик». Создайте В СБИС точку продаж для этой аптеки. Для точки продаж вы сможете добавлять сотрудников, вести каталог и создавать скидки, просматривать статистику продаж.

  1. Если филиала еще нет в СБИС, нажмите , а затем — «Филиал/Точка продаж». Выберите организацию, для которой хотите добавить филиал.

    Если филиал уже есть в СБИС, нажмите , а затем — «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те организации и филиалы, для которых не созданы точки продаж в СБИС. Нажмите , чтобы развернуть список филиалов организации, и выберите название из списка.

  2. Откроется мастер настройки. Название организации, ИНН и юридический адрес скопируются из карточки головной организации. Заполните оставшиеся поля.
    • Введите юридическое название филиала. Для организации укажите КПП, для ИП — произвольный код.
    • Если головная организация совмещает СНО, укажите, какие из них применяются в филиале.
    • Введите название аптеки — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

Если по одному адресу расположены две и более точки продаж, можно зарегистрировать только одну организацию и создать для нее дополнительные точки продаж. Это удобно, потому что:

  • не требуется открывать новый филиал и регистрировать его в госорганах;
  • ККТ оформляется на головную организацию, но с ней можно работать и в дополнительной точке продаж;
  • статистику продаж можно посмотреть как в целом по головной организации, так и отдельно по каждой торговой точке.
  1. Создать дополнительную точку продаж можно двумя способами.
    • Из раздела «Настройки» — нажмите у организации или филиала и выберите «Доп. точка»;
    • Из карточки головной организации или филиала — откройте меню по кнопке и нажмите «Дополнительная точка продаж».
  2. Откроется мастер настройки. Заполните карточку точки продаж.
    • Введите название аптеки — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.
  1. Завершите создание точки продаж, следуя инструкциям мастера настройки.
Права и роли