Аптекам важно не только правильно оформлять документы поступления и списания, но также следить за хранением лекарств и вовремя изымать из продажи некачественные препараты. Для этого в каждой аптеке должны быть как минимум два склада. Один склад добавляется автоматически, когда вы создаете новую торговую точку в СБИС — это склад с признаком «Точка продаж».
Второй склад, «Карантинная зона», вы должны добавить самостоятельно. В карантине хранятся препараты:
- признанные некачественными на основании писем Росздравнадзора;
- с истекшим сроком годности;
- с поврежденной упаковкой.
С чего начать складской учет
- Настройте учетную политику аптеки и каталог.
- Укажите метод расчета себестоимости «FIFO» с квантом на конец дня.
- Занесите начальные остатки продукции.
Работа со складскими документами
- Когда поставщик привезет лекарственные препараты, оформите их поступление. Установите цену на лекарства, а потом распечатайте ценники и стеллажные карты.
- Если в поставке оказались лекарственные средства, изъятые из обращения, оформите возврат поставщику.
- Если у препаратов закончился срок годности, переместите их в «Карантинную зону». При утилизации просроченных препаратов оформите их списание.
- Смотрите отчеты по движению номенклатуры: отслеживайте остатки продукции на складе, их себестоимость и цены, количество зарезервированного товара.