СБИС для аптек

Поступление товара в аптеке

Поступление товара в аптеке

Когда товар поступает на склад, оформите в СБИС поступление — документ складского учета, из которого можно:»

  • приходовать товар на склад;
  • утвердить документ;
  • установить розничную цену;
  • проконтролировать максимально допустимую цену на ЖНВЛП по региону;
  • распечатать документы, ценники, этикетки, стеллажные карты.

Оформляя поступление товара в аптеку, проверьте, на месте ли сопроводительные документы: накладная, декларация и сертификаты к накладной, протокол согласования цен поставки лекарственных препаратов. После проверки примите товар к учету в СБИС.

Поступление по ЭДО
Поступление на бумаге

Если контрагент перешлет накладную по ЭДО, вы получите уведомление в СБИС. Посмотреть документ можно в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».

  1. Откройте поступление. Проверьте данные:
    • Наменование поставщика и вашей компании.
    • Дата документа – она должна совпадать с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.
    • По умолчанию устанавливается склад, указанный в настройках. Если требуется его изменить, нажмите название и выберите склад из справочника.
    • Если в документе выделен НДС и имеется счет-фактура, выберите «с НДС», иначе — «без НДС».
  2. Проверьте документы поставщика на вкладке «Документы». Обязательно сверьте серию на упаковках лекарств с серией в реестре деклараций и сертификатов. Если серия не совпадает, оформите возврат поставщику.
  3. Проверьте наименования — лекарства, связанные с вашим каталогом, указаны черным шрифтом. С ними ничего делать не требуется — характеристики лекарственных препаратов (серия, срок годности, цена производителя и другие) установятся автоматически из xml-документа.

    Остальные отображаются серым цветом — по кнопке сопоставьте с каталогом наименования из документа

    В появившемся окне сканируйте штрихкод товара. Если в вашем каталоге есть препарат с таким штрихкодом, сопоставление произойдет автоматически. Если по штрихкоду товар не найден – создайте новую карточку номенклатуры: нажмите «Это новое» и выберите раздел каталога. Тип номенклатуры будет установлен с того раздела каталога, в который добавляется новая карточка.

    Если сканирование невозможно – введите штрихкод или наименование препарата вручную. Для сопоставления выберите одну из найденных номенклатур.

  4. На вкладке «Цены по партиям» укажите розничную цену и наценку, если она не настроена для каталога:
    • Общую наценку для всех наименований документа — нажмите «Наценка», выберите «Общая по документу» и укажите значение.
    • Наценку для отдельных препаратов, если она отличается от общей — нажмите по полю и укажите размер.

    СБИС проверит максимальную наценку на ЖНВЛП. При партионном ценообразовании автоматически подставится максимально допустимая цена, при указании цены в карточке расширенного редактирования — СБИС предупредит о превышении максимальной цены.

    На заметку!

    На вкладке «Цены по партиям» сверьте список ЖНВЛП с «Протоколом согласования цен поставки препаратов, включенных в перечень ЖНВЛП». Если требуется, отметьте лекарства как жизненно важные.

  5. Нажмите Утверждение, чтобы подписать документ своей электронной подписью.

Если поставщик предоставил документы на бумаге, оформите поступление в СБИС вручную.

  1. В разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» нажмите «+Документ».
  2. Укажите поставщика и склад – по умолчанию указан склад согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите на название и выберите склад из справочника.

    Дата поступления должна совпадать с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.

    Если в документе выделен НДС и имеется счет-фактура, выберите «с НДС», иначе — «без НДС».

  3. Отсканируйте штрихкод лекарства. Если в каталоге нет подходящей карточки номенклатуры, СБИС автоматически создаст ее из ЕКТ (Единого каталога товаров), добавив название и отсканированный штрихкод. Укажите его количество и себестоимость.
  4. На вкладке «Цены по партиям» укажите розничную цену и наценку, если она не настроена для каталога:
    • Общую наценку для всех наименований документа — нажмите «Наценка», выберите «Общая по документу» и укажите значение.
    • Наценку для отдельных препаратов, если она отличается от общей — нажмите по полю и укажите размер.
  5. На вкладке «Поступление» или «Цены по партиям» выделите наименование и нажмите . В открывшемся окне заполните поля согласно реестру деклараций и сертификатов.

    Если лекарство является жизненно важным, поставьте флаг в поле ЖНВЛП, укажите цену производителя и себестоимость. Около поля «Цена» появится значение «max» — СБИС предупредит, если цена будет превышена.

  1. Распечатайте этикетки и ценники. Откройте меню документа по кнопке , выберите по очереди «Этикетки партии», «Ценники» и «Стеллажная карточка».
  2. Выберите шаблон и укажите число копий или флаг «Определяется из поступления». Нажмите «Печать».
  3. Распечатайте документ. Если печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.
  4. Для формирования проводок нажмите Провести.

Итог: лекарства из поставки занесены в систему и появились на складе, установлены розничные цены на партии, этикетки распечатаны.