СБИС Для аптек

Оформить поступление товара в аптеке

Оформить поступление товара в аптеке

Когда товары поступают на склад, оформите в СБИС документ «Поступление». С его помощью можно:

  • оприходовать товар на склад;
  • установить розничную цену;
  • проконтролировать максимально допустимую цену на ЖНВЛП;
  • распечатать ценники, этикетки, стеллажные карты.

Оформляя поступление товаров в аптеку, проверьте, на месте ли сопроводительные документы. Как правило, поставщик присылает три документа:

  • документ, подтверждающий факт отгрузки: УПД, счет-фактура или накладная ТОРГ-12;
  • протокол согласования цен — содержит цены на лекарства из списка ЖНВЛП;
  • реестр сертификатов — содержит информацию о сроках годности и сертификатах качества препаратов.
1. Создайте поступление
2. Проверьте товар
3. Установите цены
4. Подтвердите коды маркировки
5. Утвердите документ
  1. Создайте документ «Поступление» и добавьте в него позиции. Сделать это можно по-разному — выберите способ в зависимости от того, в каком виде поставщик прислал вам документы.
  2. Перейдите на вкладку «Поступление» и убедитесь, что данные указаны верно.
    • Ваша компания — организация, на склад которой принимается товар. Проверьте по ИНН/КПП.
    • Дата документа — она должна совпадать с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.
    • Организация поставщика.
    • Склад — он определяется автоматически. Если указан другой, нажмите название и выберите склад из справочника.
    • Если в документе выделен НДС и к поставке прилагается счет-фактура, выберите «с НДС», иначе — «без НДС».

Итог: документ поступления получен, проверьте товар.

  1. Убедитесь, что серия на упаковках лекарств совпадает с серией в реестре деклараций и сертификатов. Если получили документ по ЭДО, посмотреть реестр можно на вкладке «Документы». Серия отличается — оформите возврат поставщику.
  2. Убедитесь, что все позиции сопоставлены — они должны отображаться черным цветом. Для них автоматически установятся характеристики лекарственных препаратов: серия, срок годности, цена производителя и другие.

    Если есть наименования, отмеченные серым цветом, — нажмите , чтобы сопоставить их с каталогом.

    В окне сопоставления сканируйте штрихкод товара. Если в вашем каталоге есть препарат с таким штрихкодом, позиция сопоставится автоматически. Если сканирование невозможно, введите штрихкод или наименование препарата вручную. Выберите название из списка предложенных.

    Внимание!

    Один и тот же препарат у разных производителей имеет разный штрихкод. Для товара от каждого производителя создайте в каталоге отдельную номенклатурную карточку.

    Если товар найти не удалось, добавьте его в каталог: введите название, нажмите «Это новое» и укажите раздел, в который нужно добавить позицию.

  3. Убедитесь, что нет позиций, в карточках которых отсутствует штрихкод — откройте панель массовых операций и нажмите «Без штрихкодов». Если товары найдены, нажмите строку с наименованием, а затем сканируйте штрихкод или введите его вручную.

Итог: товар проверен, установите цены.

  1. Перейдите на вкладку «Цены по партиям» и убедитесь, что у наименований отображается установленная наценка. Чтобы изменить или назначить:
    • общую наценку для всех наименований документа — нажмите «Наценка, %», выберите «Общая для документа» и укажите значение;
    • наценку для отдельных препаратов, если она отличается от общей — кликните строку с товаром и укажите наценку или цену.
  2. Перейдите на вкладку «Документы» и откройте документ «Протокол согласования цен на жизненно важные препараты».
  3. Убедитесь, что лекарства, отмеченные в протоколе как жизненно важные, в поступлении имеют такую же отметку — рядом с наименованием отображается значок . Если нет, установите признак «ЖНВЛП» в карточке лекарства.

    СБИС проверит цену и наценку на ЖНВЛП. При партионном ценообразовании автоматически назначится максимально допустимая цена. Если для товаров из списка ЖНВЛП цена или наценка превысят максимально допустимое значение, СБИС предупредит об этом и не даст сохранить изменения.

Итог: цены и наценка на товар проверены. Если в поступлении есть маркированные лекарства, добавьте в документ коды маркировки и отправьте их в систему мониторинга. Если маркированных лекарств нет — подтвердите получение товара и проведите поступление.

При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение пяти рабочих дней отправить коды маркировки в систему мониторинга (МДЛП). Порядок работы с маркированной продукцией определяют поставщики. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель.

Итог: коды маркировки лекарств зафиксированы в системе мониторинга, подтвердите получение товара и проведите поступление.

  1. Если вы получили документ по ЭДО, подтвердите получение товара или заявите поставщику о несоответствии.
    • Обнаружили брак (нечитаемые штрихкоды или коды маркировки), товара поступило меньше — отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику.
    • Пришло больше — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
    • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
    • Большая пересортица, нарушена упаковка или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад, — отклоните накладную.
  2. Нажмите «Провести», чтобы принять документ к учету.

В дальнейшем из поступления можно оформить возврат поставщику и списание, а также распечатать ценники, этикетки и стеллажные карты.

Итог: поступление утверждено, товар и маркированные лекарства приняты на склад, сведения о кодах маркировки отправлены в систему мониторинга.

Лицензия

Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек», а также расширение «Маркировка».