СБИС для аптек

Установить способ расчета себестоимости в аптеке

Установить способ расчета себестоимости в аптеке

Перед началом работы в СБИС выберите способ расчета себестоимости. Для аптеки мы рекомендуем использовать метод «FIFO», который позволяет вести корректный учет по партиям.

Внимание!

Если вы уже ведете учет в СБИС, смена способа расчета повлечет за собой пересчет себестоимости по всем существующим складским движениям.

  1. На главной странице кликните «Конфигурация» и перейдите в раздел «Учет».
  2. Метод расчета себестоимости установлен «партионный (FIFO)»: учитывается цена из разных поставок. Лекарства, пришедшие на склад первыми, будут реализованы или списаны тоже первыми. Например, на склад поступило 50 упаковок препаратов, затем поступило еще 30 упаковок. В этом случае сначала будут проданы лекарства из первой поставки — 50 штук, потом из второй — 30 штук.

    Выберите период, за который будет подбираться партия по FIFO:

    • «время документа» — себестоимость рассчитается исходя из текущего остатка на момент проведения документа;
    • «конец дня, месяца, квартала, года» — себестоимость рассчитается исходя из выбранного периода. Это удобно, если приходные накладные вы оформляете не в тот же день, когда поступил товар, или если в документах прихода указана более поздняя дата, чем в документах расхода. Пример:

      Расходная накладная оформлена 4 июня 2016 г., а приходная накладная — 23 июня 2016 г. Если вы указали период расчета себестоимости «конец месяца», то себестоимость расходной операции успешно просчитается. Если указан «на конец дня», то себестоимость не рассчитается, потому что расходная накладная была оформлена раньше приходной накладной.

      Не рекомендуется устанавливать период более месяца, поскольку бухгалтерские итоги рассчитываются каждый месяц. Если вы установите расчет себестоимости «на конец квартала» или «на конец года», итоги будут некорректными.

  3. Выберите форму печатных документов в реализации:
    • для формирования комплектов «накладная + счет фактура» или «акт + счет-фактура» установите «Обычные»;
    • для формирования универсального передаточного документа выберите «УПД».
  4. Нажмите Сохранить .

    Себестоимость позиции выводится в разделе «Бизнес/Каталог и цены» или в карточке каталога — после того, как вы проведете документы учета в СБИС.