Оформить инвентаризацию в аптеке

Оформить инвентаризацию в аптеке

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

Что сделать перед началом инвентаризации

  1. Закройте кассовую смену.
  2. Проведите в системе все документы по приходу и расходу товара до даты инвентаризации, чтобы получить корректные данные о недостачах и излишках.
  3. Остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в CБИС, но и фактическое). Если во время инвентаризации на склад поступил товар, сначала завершите инвентаризацию, а после проведите поступление, указав дату принятия к учету.
  4. Если в каталоге есть дубли карточек товаров, объедините их.

Провести инвентаризацию

  1. Создайте документ. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» нажмите и выберите «Инвентаризация».
  2. Проверьте организацию и склад. В документе должна быть указана организация, в которой проводится инвентаризация, и ее склад.
  3. Укажите, на какую дату и время требуется зафиксировать остатки.
  4. Например, если вы начали проводить инвентаризацию 19.08.2020 в 10:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 19.08.2020 и время 10:00. При установке времени «на утро» будет установлено время 00:01, «на вечер» — 23:59.
  5. Задайте способ фиксации остатков. Выберите «по количеству», а если фиксируете себестоимость товара по партиям — «по количеству и сумме».
  6. Добавьте наименования:
  7. Укажите фактические остатки одним из способов:
  8. Проверьте правильность распределения по партиям.

    Убедитесь, что количество фактических остатков указано верно. Если нужной партии нет в списке, добавьте ее. Для этого кликните наименование и нажмите «+ Выбрать». В открывшемся окне установите дату поступления, отметьте партию и нажмите «Выбрать» — она добавится в список.

    Нажмите «Сохранить».

  9. Посмотрите отклонение — оно рассчитывается автоматически как разница между значениями «В учете» и «Факт.». Недостача выделена красным цветом, излишки — зеленым.

    Чтобы удобнее было оценить результат, в фильтре можно настроить отображение данных — например, вывести только отклонения или недостачи.

  10. Нажмите «Провести».
  11. Распечатайте документ кнопкой . Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

Инвентаризация в аптеке проведена. В складском учете зафиксированы остатки.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.