СБИС для аптек

Ввести начальные остатки в аптеке

Ввести начальные остатки в аптеке

Если раньше вы вели складской учет в другой системе, при переходе в СБИС занесите начальные остатки. Это не требуется, если аптека только начинает работу и на складе пока ничего нет.

Прежде чем вносить остатки:

Остатки заносятся через документ «Поступление». Вы можете добавить данные вручную или загрузить их из Excel-файла, если, к примеру, переносите сведения из другой учетной программы.

Из Excel-файла
Вручную
  1. Создайте документ. В разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» нажмите + Документ и выберите «Поступление».
  2. Укажите поставщика и склад. Проверьте склад — по умолчанию указан склад согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите название и выберите склад из справочника. В поле «Поставщик» выберите свою организацию.
  3. Загрузите Excel-файл. На вкладке «Документы» нажмите «Прикрепить» и выберите файл с остатками. Дождитесь загрузки документа и кликните «Разобрать» — откроется карточка импорта.

    В блоке «В импортируемом файле» установите переключатель:

    • «Только дополнения и изменения» — если дополняете документ поступления;
    • «Каталог целиком» — если формируете документ с нуля. При этом вся информация, введенная ранее, удалится из документа.

    В поле «Разбор начинать с» укажите номер строки таблицы, начиная с которой нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы. Строку с описанием столбцов загружать не нужно.

    Для того чтобы данные из таблицы перенеслись в поступление, соотнесите названия столбцов с полями документа. По умолчанию для них выбран параметр «Не используется». Кликните его и выберите название поля.

    Нажмите «Импортировать», чтобы загрузить данные в документ поступления.

  4. Создайте карточки номенклатур. Загруженные наименования отображаются серым цветом — для них в каталоге нужно создать карточки номенклатур. Сделать это нужно прямо в документе поступления. Товары с разным типом номенклатуры (например, лекарства и парафармацевтическую продукцию) нужно добавлять в каталог отдельно. Отметьте все товары одного типа и нажмите , чтобы раскрыть панель операций. Кликните и выберите «Добавить в каталог».

    СБИС предложит вам указать раздел каталога для новых номенклатур — выберите существующий или создайте новый кнопкой . Отмеченные товары добавятся в каталог и будут выделены в списке черным цветом.

  5. Добавьте штрихкоды. Если в Еxcel-файле нет штрихкодов, добавьте их в карточки товаров. Для этого раскройте панель операций кнопкой и нажмите «Без штрихкодов». В открывшемся окне представлены все товары из документа, у которых не указаны штрихкоды. Нажмите название препарата и сканируйте его штрихкод — он добавится в карточку номенклатуры. Если сканирование невозможно, введите штрихкод вручную.
  6. Проверьте информацию о партии. Убедитесь, что данные загрузились правильно — характеристики лекарственных препаратов должны автоматически установиться из Excel-документа. Если данных не хватает, на вкладке «Поступление» или «Цены по партиям» выделите наименование и нажмите . В открывшемся окне заполните поля: серия, срок годности, страна производителя, цена поставщика, розничная цена.

    Если лекарство входит в список жизненно важных, поставьте флаг в поле «ЖНВЛП» укажите цену производителя и себестоимость. Около поля «Цена» появится значение «max» — СБИС предупредит, если цена будет превышена.

  7. Распечатайте этикетки и ценники. Откройте меню документа кнопкой , выберите по очереди «Этикетки партии», «Ценники» и «Стеллажная карточка».

    Выберите шаблон этикетки, укажите число копий или поставьте флаг «Определяется из поступления». Нажмите Печать.

  8. Примите документ к учету. Нажмите Провести — СБИС сформирует складские проводки.
  1. Создайте документ. В разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» нажмите + Документ и выберите «Поступление».
  2. Укажите поставщика и склад. Проверьте склад — по умолчанию указан склад согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите название и выберите склад из справочника. В поле «Поставщик» выберите свою организацию.
  3. Добавьте позиции. Для этого сканируйте штрихкод лекарства — товар добавится в документ, если он уже есть в каталоге. Если нет, СБИС автоматически загрузит в ваш каталог карточку номенклатуры из ЕКТ.

    В поле «Кол-во» введите остаток лекарства. Одну и ту же карточку номенклатуры можно занести в разные строки — это позволит указать для каждой партии лекарства свой срок годности, серию и себестоимость.

  4. Укажите информацию о партии. На вкладке «Поступление» или «Цены по партиям» выделите наименование и нажмите . В открывшемся окне заполните поля: серия, срок годности, страна производителя, цена поставщика, розничная цена.

    Если лекарство входит в список жизненно важных, поставьте флаг в поле «ЖНВЛП» укажите цену производителя и себестоимость. Около поля «Цена» появится значение «max» — СБИС предупредит, если цена будет превышена.

  5. Распечатайте этикетки и ценники. Откройте меню документа кнопкой , выберите по очереди «Этикетки партии», «Ценники» и «Стеллажная карточка».

    Выберите шаблон этикетки, укажите число копий или поставьте флаг «Определяется из поступления». Нажмите Печать.

  6. Примите документ к учету. Нажмите Провести — СБИС сформирует складские проводки.

Остатки зафиксированы в складском учете, на них установлены розничные цены. Напечатаны этикетки, ценники и стеллажные карты.