Заказчик может отклонить заявку на участие в аукционе, если заявитель забыл приложить или заверить документ, допустил ошибку в оформлении. Причины отказа указаны в 44-ФЗ от 05.04.2013 г.: предоставлена недостоверная информация или ее недостаточно.
Например, заявку автосервиса отклонили в первой части аукциона, потому что участник не предоставил сведения о наличии сертификата на ремонт коробки передач. Это нарушение п. 1 ч. 6 ст. 69 44-ФЗ: непредоставление документов.
Причины отклонения каждой заявки можно посмотреть двумя способами.
- В разделе «Торги» на вкладке «Все» найдите завершенную закупку и откройте ее.
- В блоке «Участники» нажмите , чтобы увидеть причину.
- В разделе «Компании» найдите организацию.
- Перейдите в блок «Торги/Участник торгов». Отклоненная заявка отмечена значком .
- Чтобы увидеть причину, откройте торг и наведите указатель мыши на значок .
Типичные ошибки
- Заявитель указал цену, превышающую начальное максимальное предложение. Так бывает, если не учесть НДС. Цена должна включать все налоги и сборы.
- Заявку неправильно оформили. Например, не прошили или не поставили подпись, печать.
- Вышел срок действия документов — выписки из ЕГРЮЛ, доверенности, приказа об избрании директора компании.
- Участник не успел предоставить обеспечение заявки. Деньги могут не поступить на счет заказчика, если отправить их в последний момент.
- Условия исполнения контракта противоречат требованиям заказчика. Неверно указали сроки, параметры товара или порядок оплаты.
В 223-ФЗ не указаны четкие причины для отказа. Организатор сам определяет требования и прописывает их в положении о закупке. Форма заявки, сроки подачи и необходимая документация на участие указаны в извещении.
Главный способ избежать ошибок при подаче документов — быть предельно внимательным при изучении закупки и формировании пакета документов для заявки.