Поиск и анализ закупок

Создать новую закупку

Создать новую закупку

Разместите свою закупку на ЭТП СБИС, чтобы получать предложения от поставщиков. Она будет доступна компаниям, зарегистрированным в системе СБИС и всем, кому вы отправите приглашения. В настоящий момент на площадке СБИС реализован запрос котировок. Для публикации закупки на ЭТП СБИС организатору нужна квалифицированная электронная подпись.

Для создания закупки нажмите +Закупка в разделе «Торги/Мы организуем».

В открывшейся форме укажите дату приема заявок и введите:

  1. Наименование — предмет торга. В одну закупку можно добавить несколько наименований, они будут объединены в один лот.
  2. Место — адрес, по которому необходимо предоставить товар или услугу. По умолчанию установлен юридический адрес компании, которая организует закупку.
  3. Категория — сфера, к которой относится закупка. Можно указывать несколько категорий. Например, при закупке товаров для автомобиля можно указать «Автохимия» и «Шины, диски, покрышки».
  4. Условия — дополнительная информация об условиях закупки и выборе победителя. Например, требование приложить к заявке фотографии товара.
  5. Прикрепите документацию. Например, техническое задание.
  6. Данные контактного лица. По умолчанию это автор закупки. Контактное лицо можно изменить, кликнув по фамилии сотрудника в стикере или в поле «Контактные данные».
  7. Добавьте компании, которым вы хотите отправить предложение принять участие в торгах.

Запрос оформлен. Его можно:

Опубликовать — он появится на торговой площадке СБИС. Поставщики, зарегистрированные в системе и все, кому вы отправите приглашения смогут прислать вам предложения. Опираясь на эти данные, вы организуете закупку.

«Сохранить» в черновики — закупка не будет опубликована, она попадет в раздел «Мы организуем/Торги/На площадке СБИС», с ней можно будет продолжить работу позже.

Чтобы дополнить или исправить данные закупки, нажмите Изменить. Это можно сделать до получения первой заявки. Не забудьте оповестить участников закупки об изменениях.

Отправляем приглашение к участию в торгах

Если хотите получить предложение от конкретной организации, пригласите ее участвовать в торгах. Перед отправкой приглашения попросите у контрагента письменное согласие на его получение. Для этого при создании закупки нажмите «+ Участник».

Укажите название компании или ее ИНН и обязательно электронную почту, на которую будет отправлено приглашение. Также вы можете выбрать организацию из списка контрагентов, нажав .

Кроме того, вы можете внести данные организации самостоятельно. Например, если компания уже прислала вам свое предложение по электронной почте.

Приглашение будет отмечено значками:

— клиент подключен к СБИС, приглашение придет в личный кабинет;

— клиент не подключен к СБИС, организации на электронную почту придет ссылка на страницу закупки, где она укажет свои данные;

— в карточке контрагента указан e-mail, на него поступит приглашение для участия в закупке; кликните на иконку, проверьте и измените адрес при необходимости;

— в карточке контрагента не указан e-mail. Чтобы указать адрес электронной почты, кликните по значку.

Список приглашенных и откликнувшихся участников, предложенную стоимость и комментарии видите только вы. Остальные пользователи видят только список возможных участников.

Лицензия

Тариф «Максимум» сервиса «Поиск и анализ закупок».