Создать аукцион

В СБИС у любой компании есть возможность организовать и провести аукцион среди зарегистрированных пользователей. Заказчику эта процедура помогает получить выгодные предложения по запросу, сравнить цены и выбрать подходящий вариант закупки. Поставщику — реализовать свои товары и услуги, найти новых покупателей.

Чтобы провести аукцион в СБИС, в разделе «Торги/Мы организуем» нажмите  +Закупка  и выберите «Аукцион».

Заполнить карточку

1. Придумайте название — оно должно быть понятным и емким.
2. Укажите категорию, чтобы поставщику легче было найти вашу закупку.
3. Задайте место исполнения и другие условия аукциона — это поможет отсеять неподходящих поставщиков.
4. Введите наименования товаров или услуг, которые намерены приобрести.
5. Укажите начальную цену. От этой суммы участники будут отталкиваться, предлагая свою стоимость.
6. Определите срок приема заявок, дату и время проведения аукциона.
7. Проверьте данные для связи — они автоматически появятся в блоке «Контакты» из карточки вашей организации.
8. Прикрепите документы: техническое задание, полный перечень товаров закупки, изображения и другие файлы.

Опубликуйте аукцион. Все пользователи сервиса «Поиск и анализ закупок» увидят его в разделе «Торги» и смогут подать заявку на участие.

Пока заявки не отправлены, аукцион можно редактировать: менять список товаров или документов.

Пригласить участников

Отправьте приглашения организациям, от которых хотите получить предложения.

1. На вкладке «Участники» нажмите .
2. Начните вводить название компании или ИНН. СБИС предложит похожие варианты. Выберите организацию из списка или используйте справочник, нажав .
3. Укажите электронную почту, чтобы выслать приглашение на нее.
4. Нажмите для подтверждения. Приглашение отправится указанной организации.

Если контрагент заинтересуется приглашением, он отправит вам заявку на участие.

Обратите внимание, процедура аукциона может состояться, только если в нем участвуют хотя бы две компании. Единственный участник автоматически станет победителем.

Допустить к участию

Когда закончится время приема заявок, рассмотрите их и решите, кто будет участвовать. Для этого на вкладке «Участники» откройте каждое предложение, просмотрите полученные документы и комментарии. Выберите, — допустить или — отклонить заявку. Отправитель получит уведомление о вашем решении.

В назначенное время автоматически начнется аукцион. В нем будут участвовать только допущенные компании. Заказчик никак не влияет на его ход, но может следить за