В СБИС можно провести аукцион среди зарегистрированных пользователей. Так заказчик получает выгодные предложения, а поставщик — находит новых покупателей.
Чтобы провести аукцион в СБИС, в разделе «Компании/Торги/Мы организуем» нажмите «+ Закупка».
Заполнить карточку
- Укажите понятное и емкое название.
- Выберите категорию, чтобы поставщику легче было найти вашу закупку.
- Задайте место исполнения, условия аукциона, требования к исполнителю и срок поставки товара.
- Введите наименования товаров или услуг.
- Укажите начальную цену. От этой суммы участники будут отталкиваться, предлагая свою стоимость.
- Определите срок приема заявок, дату и время проведения аукциона.
- Проверьте данные для связи — они появятся в блоке «Контакты» из карточки вашей организации.
- Прикрепите документы: техническое задание, полный перечень товаров закупки, изображения и другие файлы.
- Нажмите «Опубликовать».
Все пользователи сервиса «Торги и закупки» увидят его в разделе «Торги» и смогут подать заявку на участие.
Пока заявок нет, аукцион можно редактировать: менять список товаров или документов.
Пригласить участников
Отправьте приглашения организациям, от которых хотите получить предложения.
- На вкладке «Участники» нажмите
. - Начните вводить название компании или ИНН. СБИС предложит похожие варианты. Выберите организацию из списка или используйте справочник
. - Укажите email, чтобы выслать приглашение на него.
- Нажмите
. Организация получит приглашение.
Если закупка будет интересна контрагенту, он отправит вам заявку на участие.
Обратите внимание, процедура аукциона может состояться, если в нем участвуют хотя бы две компании. Единственный участник автоматически станет победителем.
Допустить к участию
Когда закончится время приема заявок, решите, кого допустить к аукциону. На вкладке «Участники» откройте каждое предложение, изучите документы и комментарии. Выберите действие:
— допустить;
— отклонить заявку.
Участник получит уведомление о вашем решении.
В назначенное время начнется аукцион. В нем будут участвовать только допущенные компании. Заказчик никак не влияет на его ход, но может следить за подачей предложений на вкладке «Ход аукциона».
