Присоединяйтесь!

Загрузить данные в СБИС CRM

Загрузить данные в СБИС CRM

Если вы уже работали в другой CRM-системе или вели базу клиентов в Excel или 1С, при переходе в СБИС загрузите данные.

Откуда и какие данные можно перенести

Перенести данные

Excel-файл
Excel-файл
Сторонняя СRM-система
Сторонняя СRM-система
  1. Скачайте шаблон файла для загрузки данных:
  2. Заполните excel-файл.
  3. Откройте:
    • на online.sbis.ru — раздел «Бизнес/Продажи/СRM/Клиенты», вкладка «Клиенты»;
    • на crm.saby.ru — раздел «Клиенты».

    Нажмите название папки, в которую хотите загрузить базу. По умолчанию данные попадут в папку «Все».

  4. Кликните и нажмите «Загрузить/Из файла».
  5. Выберите файл на компьютере. Настройте параметры.
    • Укажите, кого добавлять в базу: физлиц, компании или ИП.
    • «Разбор начинать с» — укажите номер строки. Все данные, которые находятся выше, не будут импортированы.
    • Введите знак, который разделяет данные внутри ячейки — «;».
  6. Для каждого столбца укажите заголовок, чтобы данные правильно распределились в карточке клиента. Оставьте «Не задано», чтобы не выгружать этот столбец. В колонке с названием папки укажите ее уровень. Например, в первом столбце выберите «Папка 1 уровня».
  7. Нажмите «Загрузить».

База загружена. Карточки клиентов появятся в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» на online.sbis.ru, в разделе «Клиенты» — на crm.saby.ru.

Прежде чем перенести данные, настройте соединение с Битрикс, Мегаплан или аmoCRM.

  1. Откройте раздел «Настройки» и выберите «Интеграции».
  2. В блоке «Учетные системы» кликните название системы.
  3. На вкладке «Объекты синхронизации» укажите, что переносить: сделки, организации, темы отношений, физических лиц. Для этого нажмите напротив объекта и выберите направление « В СБИС».
  4. Откройте вкладку «Настройки»:
    • перенесите данные один раз, если вы переходите работать в СБИС. Нажмите «Синхронизировать сейчас». СБИС перенесет данные из вашей CRM-системы и сообщит о завершении загрузки;
    • настройте загрузку по расписанию, если продолжаете работать во внешней CRM-системе, например ведете в ней базу клиентов, а в СБИС продаете и выставляете счета. Для этого нажмите , отметьте «Автоматическая синхронизация» и заполните расписание. Сохраните кнопкой .

      При первой загрузке импортируются все выбранные вами объекты из личного кабинета, а при последующих — только те, которые были созданы или изменены с момента последней удачной загрузки.

  5. Проверьте историю загрузки и убедитесь, что она прошла успешно.
  6. Найдите импортированные данные и, если требуется, исправьте объекты вручную.
  1. Проверьте, поддерживает ли СБИС вашу версию 1С.
  2. Настройте соединение с 1С.
  3. Откройте раздел «Настройки» и выберите «Интеграции».
  4. В блоке «Учетные системы» кликните «1С».
  5. Откройте карточку подключения.
  6. На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите и укажите параметры фильтрации. Все объекты, которые соответствуют заданным условиям, будут загружены в СБИС из 1С.
  7. Отметьте контрагентов и нажмите «Загрузить».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.