Бизнес-коммуникации

Создать и прокомментировать новость

Создать и прокомментировать новость

С помощью новостей можно сообщать коллегам о важных рабочих событиях или, например, о предстоящем мероприятии.

Существует два способа создать новость:

  • на стене группы кнопкой ;
  • в любом разделе СБИС нажать и выбрать «Новость».
  1. Если вы создаете новость на главной странице СБИС, выберите получателей: отдельных пользователей, группы или подразделения компании.
  2. В дальнейшем получателей новости можно изменить по кнопке .

    Если вы создаете новость в группе, получателями будут только участники сообщества.

  3. Настройте публикацию
    • Укажите дату и период, в течение которого новость будет отображаться в ленте уведомлений. Также есть возможность отложить публикацию, указав другой день или время.
    • Настройте внешний вид новости с помощью шаблонов. Выберите, будет ли у нее картинка или баннер. Предпросмотр позволяет оценить, как запись будет выглядеть в ленте и при открытии. Если новость большая, добавьте блок для краткого описания.
    • Выберите, публиковать новость от себя или от имени группы.
    • Укажите вид новости: , , , , , .
  4. Оформите новость
    • Укажите заголовок. Если есть краткое описание новости, заполните его.
    • Включите или отключите оценки и комментарии к записи.
    • Введите текст новости – используйте панель редактирования, чтобы добавить к новости файлы, упомянуть пользователя, вставить картинку, ссылку или добавить голосование.
    • Добавьте теги, чтобы объединить ее с похожими записями.

Чтобы запись на стене группы отображалась первой, после публикации закрепите ее с помощью кнопки .

Создать новость по документу

Вы можете сообщить участникам группы о том, что в нее добавлены новые документы: на вкладке «Документы» выберите новый файл, откройте его меню и нажмите « Опубликовать» — появится стандартное окно создания новости с уже прикрепленным документом.

Задать короткую ссылку

Создайте для новости короткую запоминающуюся ссылку. Для этого откройте меню записи и выберите «Задать короткую ссылку».

Комментировать запись

Новости можно комментировать, если автор не ограничил эту возможность. Нажмите , чтобы прикрепить к комментарию файлы, или , чтобы упомянуть пользователя, компанию или другой интернет-ресурс.

Заблокировать автора комментария

Если новость опубликована в группе, то ее администратор может заблокировать автора комментария. Например, если участник пишет комментарии не по теме.

Наведите курсор на комментарий, нажмите и выберите . В открывшемся окне укажите срок и причину блокировки.

Выгрузить список комментариев

Комментарии к новости можно выгрузить в файл в формате Excel и скачать его на свой компьютер. Это удобно, например, когда нужно определить победителя конкурса или записать тех, кто отметился в комментарии, на мастер-класс.

В файле данные будут представлены в виде таблицы: ФИО, вариант ответа и идентификатор участника голосования. Документ можно загрузить в СБИС при оформлении удержаний из зарплаты.