ДОБАВИТЬ ФАКСИМИЛЕ

Ежедневно сотрудники организаций подписывают большое количество документов: заявления на отпуск, приказы, журналы инструктажа по технике безопасности и многое другое. На подписание документов уходит много времени. Еще больше, когда сотрудники находятся в разных филиалах компании. Ускорить этот процесс помогает электронная подпись.

Чтобы на документах, подписанных электронной подписью, отображались печать организации и подпись сотрудника, загрузите в ЭП факсимиле. Факсимиле — это точное воспроизведение каким-либо способом (фотографическим, печатным, ксерографическим и т. п.) печати или рукописной подписи.

Загрузить факсимильную печать

Факсимильная печать не несет юридической силы без электронной подписи. Если документ не подписан, то печать отображаться не будет. Чтобы факсимильная печать отображалась по всем филиалам, она должна быть опубликована.

Из карточки компании

  1. На главной странице откройте окно конфигурации на вкладке «Наша компания» и перейдите в карточку компании.

  2. В блоке «Лица с правом подписи» нажмите «Загрузить» и выберите сканировать или загрузить с компьютера сохраненное ранее изображение печати.

  3. Выберите отображаемую область и нажмите  Сохранить .

Или в блоке «Электронные подписи» выберите действующую ЭП руководителя организации и загрузите факсимильную печать по кнопке .

Из раздела

  1. В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» выберите действующую ЭП руководителя организации.
  2. Чтобы загрузить подпись, нажмите и выберите способ.

Загрузить факсимильную подпись

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. На вкладке «Права и подписи» перейдите в раздел «Подписи».

  2. В блоке с подписью пользователя нажмите и выберите сканировать или загрузить с компьютера сохраненное ранее изображение подписи.

  3. Выберите отображаемую область и нажмите  Сохранить .

Сотрудник может самостоятельно загрузить свою факсимиле в разделе «Моя страница» на вкладке «Права и подписи».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ