Распечатать документ с факсимиле подписи и печати

Распечатать документ с факсимиле подписи и печати

Чтобы на документах отображались подписи и круглая печать, загрузите в СБИС их фотографию или скан.

Факсимиле будет отображаться на формализованных документах формата *.xml.

Рекомендуем настроить факсимиле:

  • руководителю и бухгалтеру, которые выступают официальными подписантами;
  • одному доверенному лицу, например бухгалтеру на аутсорсе;
  • нескольким доверенным лицам, например сотрудникам бухгалтерской фирмы.

Настроить факсимиле печати

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.
  2. Перейдите в раздел «Кто подписывает», в блоке «Загрузите оттиск печати» нажмите . Сканируйте печать с бумажного носителя или загрузите файл в формате *.jpg, *.jpeg, *.png', *.bmp, *.tiff.
  3. Выберите, как будет выглядеть печать в документе, и нажмите «Сохранить».

Настроить факсимиле подписи

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
  2. В блоке «Факсимиле» нажмите , сканируйте или загрузите с компьютера изображение подписи.
  3. Выберите, как будет выглядеть подпись, и нажмите «Сохранить».

Факсимиле загружено в СБИС. Когда вы создадите документ, на нем отобразится подпись и печать. Она не имеет юридической силы без электронной подписи.

Напечатать документ

Откройте неотправленный документ, нажмите , отметьте файлы для печати и нажмите «Распечатать».

Настроить факсимиле печати и подписи

  1. В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку организации.
  2. Перейдите в раздел «Оформление». Настройте печать и подпись для всех документов сразу или выберите тип.
  3. Нажмите и прикрепите факсимиле подписи или оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.

Напечатать документ

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Документы».
  2. Нажмите , проверьте подписи и печати.
  3. Кликните , выберите файлы и кликните «Распечатать».

Сотрудник сможет сам указать подписанта и прикрепить факсимиле на складской документ.

Этот вариант настройки можно использовать, даже если для руководителя и одного подписанта уже загружены подписи и печать.

  1. Откройте документ и нажмите , кликните поле подписантов и заполните данные руководителя и бухгалтера. Нажмите и прикрепите факсимиле подписи и оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.
    В товарных накладных, счетах-фактурах, УПД, актах выполненных работ можно указать и ответственного за отгрузку.
  2. Нажмите «Распечатать». Данные сохранятся, и при печати следующего документа этого типа определятся автоматически.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.