Пользователи и права доступа

Загрузить факсимильную подпись

Загрузить факсимильную подпись

Ежедневно сотрудники организаций подписывают большое количество документов: заявления на отпуск, приказы, журналы инструктажа по технике безопасности и многое другое. На подписание документов уходит много времени. Еще больше, когда сотрудники находятся в разных филиалах компании. Ускорить этот процесс помогает электронная подпись.

Чтобы на документах, подписанных электронной подписью, отображались печать организации и подпись сотрудника, загрузите в ЭП факсимиле — точное воспроизведение каким-либо способом (фотографическим, печатным, ксерографическим и т. п.) печати или рукописной подписи.

Факсимиле отображается только на формализованных документах и печатных формах с соответствующей настройкой. В печатную форму формализованных документов факсимиле не выводится, только на просмотр. Для неформализованных документов (pdf, doc,jpg) отображение не предусмотрено.

В документе факсимиле отображается только если загружены изображения печати и подписи владельца ЭП.

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. На вкладке «Права и подписи» перейдите в раздел «Подписи».
  2. В блоке с подписью пользователя нажмите и выберите сканировать или загрузить с компьютера сохраненное ранее изображение подписи.
  3. Выберите отображаемую область и нажмите Сохранить.

Сотрудник может самостоятельно загрузить свою факсимиле в разделе «Моя страница» на вкладке «Права и подписи».